致远协同HR人力资源管理应用解决方案.pdf

人力资源管理应用 中国协同办公行业领军厂商 北京致远协创软件有限公司 Beijing Seeyon Software Co.,Ltd HR人员的苦恼 作为HR ，倘若还没使用信息化系统办公，那他可能碰到过这些苦恼。  员工的人事档案信息不齐全，经常询问员工  员工的人事档案没有电子化，经常查找不方便  经常填写各类人力表单，手工录入的质量与效率不足  各种审批流程与权限复杂，人工判断容易出错  流程之间相互关联，人工操作前后可能不接续  快到期限没有提醒，常常要在过期后弥补  统计需要的数据很头疼，即使可以复制粘贴  制作人力的相关报表、统计图费时费力，相当痛苦  …… HR人员的苦恼 可能他有用HR软件，但苦恼仍未消停。  审批流程与权限的问题仍靠人工判断，没有改进  审批流程与数据分离，能看结果却见不到过程与痕迹  分散的数据需要人工收集、录入、传导以及汇总  人力资源的各种信息数据与资源无法共享  软件功能不能良好适应和匹配工作的需求  …… 用协同管理人力资源的理由 协同管理人力资源的优势：  人人可用人人会用——群众基础良好  组织人员信息齐全——直接利用方便  表单模板功能强大——超级表单好用  流程审批智能便捷——痕迹链条完整  信息按需记录存储——数据真实准确  查询统计数据轻松——生成报表容易  管理业务按需定制——企业发展适应  工作衔接优化整合——企业内耗减少  一次投入全面应用——企业成本降低 协同管理人力资源的好处：  不需增购冗余的管理软件，不需掌握不同软件的操作方法  一站式操作处理，工作集中，不再分散到不同的系统中  各种信息数据与资源集中且共享，不需手工传导与汇总  软件功能完全适应企业发展的需要，且能随时更新与进化  业务管理系统集中，维护更加容易，费用自然降低 应用实例(一)——考勤管理 1.1.1 人工管理之痛 在人工管理下，打卡、填单（如 《请休假审批单》、 《加班审批单》等）、汇总 等等相当繁琐，问题也接踵而来。 1. 表单之间互相孤立，数据不共享（如加班后调休假靠人工判断与处理）； 2. 单个员工的请休假是否超限额请假（年休、病假、事假都有限额）只能人工 判断； 3. 员工无法实时看到尚有多少年休、调休等可用，只能到人力部门查询； 4. 异常考勤的情况（迟到、早退、未打卡等）还需人工汇总； 5. 统计工作相当费时。 在协同中打造的考勤管理貌似普通，但完全可以超过市面上N多类似的软 件。很简单，因为这跟企业自身的人力管理紧密契合，是企业本身管理的 结晶，已经超越了一般协同的范畴。 应用实例(一)——考勤管理 1.1.2 现实解决 在协同中通过建立 《员工考勤记录表》 ，数据得到了自动汇集、统计并按需读取 使用，问题迎刃而解。通过协同中的考勤管理，除了采集考勤数据还有少量人工 外，其余都不用费神了。 限额与可用 额度清楚明 了，已请已 休天数也一 目了然。 历次的请休 假记录完完 整整，历历 审批单以超链 在目。