成都市温江区社保局档案库房管理员岗位职责.docVIP

成都市温江区社保局档案库房管理员岗位职责.doc

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档案库房管理员岗位职责 我局档案库房管理员是指参与档案库房管理的工作人员。本局专职档案管理员兼任固定资产管理员,各科室兼职档案管理员兼任本中心业务档案库房管理员。 一、认真贯彻执行《档案法》和各项规章制度,努力提高政治和业务素质,做到依法办事,提高档案管理水平。 二、负责接收、分类、保管各类档案,确保档案存放条理化、排列系统化、保管科学化。 三、负责编制必要资料和检索工具,熟练使用“紫晶文档一体化管理系统”,提高档案的管理、查阅效率。 四、办理档案的借阅、查阅、归还、移交、销毁等工作,并认真履行各种手续。 五、负责档案出入库工作,严格履行档案交接手续。 六、定期检查档案的保管情况,对破损或褪变的档案及时进行修补和复制。 七、强化保密意识,杜绝档案泄密、丢失现象。 八、做好库房清洁卫生和“十防”,确保档案信息的安全完整。 九、档案库房管理员在工作变动时,须办理档案移交手续,交接人根据档案目录,认真检查和清点核对案卷质量、数量,并在交接清单上签字、盖章。如有档案损坏、遗漏情况,要查明原因,及时采取补收手续,确保档案资料完整。 成都市温江区人力资源和社会保障局

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