第15讲-管理信息系统开发过程2.pdf

第15讲管理信息系统开发过程（二） 2 第15讲 ACCESS 中查询/报表/窗体的使用 一、查询 二、窗体 三、报表 管 理 信 息 系 统 3 一、查询 （一）查询概述 （二）建立查询 管 理 信 息 系 统 4 （一）查询概述 •查询的概念 •查询的类型 •查询的条件 管 理 信 息 系 统 5 1、查询的概念和类型 查询实际上就是将这些分散的数据按一定的条件集 中起来，形成一个数据记录集合，而且这个记录集在数 据库中实际上并不存在，只是在运行查询时，Access 才 会从查询源表的数据中抽取创建它。 思考：使用查询优缺点？ 管 理 信 息 系 统 6 查询的基本作用有： 通过查询浏览表中的数据，分析数据或修改数据。 利用查询可以使用户的注意力集中在自己感兴趣的数 据上，而将当前不需要的数据排除在查询之外。 将经常处理的原始数据或统计计算定义为查询，用户 不必每次都在原始数据上进行检索，从而提高了整个 数据库的性能。 查询的结果可以用于生成新的基本表，可以进行新的 查询，还可以为窗体、报表、数据访问页提供数据。 管 理 信 息 系 统 7 2、查询的类型 Access 支持5种查询方式： SQL (Structure Query Language)是一种结构 使用操作查询只需进行一次操作，就可对许多 • 选择查询是最常见的查询类型，它 化查询语言，是数据库操作的工业化标准 记录进行更改和移动。有四种操作查询， 是按照规则从一个或多个表，或其 语言。可以使用SQL 来查询、更新和管理  选择查询 如下所示： 他查询中检索数据，并按照所需的 任何数据库系统。用户在设计视图中创建 • 删除查询：可以从一个或多个表中删除一 排列顺序显示出来。  参数查询 查询时，Access 将在后台构造等效的 SQL 组记录。使用删除查询，通常会删除整个 • 参数查询可以在执行时显示自己的