禄丰县财政局公章使用管理办法.docVIP

PAGE PAGE 1 禄丰县财政局印章使用管理办法 第一条 为维护印章使用的权威性和严肃性，规范公章使用程序和审批权限，制定本办法。 第二条 本办法所指印章系指禄丰县财政局为履行职责，经批准使用的以下印章：冠有“禄丰县财政局”名称的局党组、行政印章（包括电子印章）、财务专用章、股室印章，法人代表印章，拨款预留个人印章。 第三条 局党组、行政印章（包括电子印章）、财务专用章局由局办公室负责保管使用和监管；股室印章由各股室负责人负责保管使用和监管；法人代表印章由国库股负责保管使用和监管；拨款预留个人印章由本人保管，按审批权限使用。 第四条 印章刻制必须经局主要领导批准，由局办公室按规定到公安部门指定的单位刻制。 第五条 印章需按审批权限使用。使用党组印章需经党组书记审签；使用局行政印章及法人代表章需经局长或授权的局领导审签；使用各股室印章需经股室长或局领导审签；使用财务专用章和拨款预留个人印章按财务管理办法审签。 第六条 印章的使用程序 （一）印章的使用一律采用先批准后盖章的方式。 （二）印章使用的具体规定： 1．局办公室统一印制《禄丰县财政局盖用章登记簿》、《禄丰县财政局领导同意但未签批、交待先盖章后补手续登记表》。 2．局机关名义发出的公文需出示《禄丰县财政局发文签批单》，在签发一栏需有局领导签字；与有关部门的联合发文需出示发文签批单，在会签一栏需有局领导签字；其他用印载体需经局领导文字批准同意。 3．上述材料完整后由印章使用人员在《禄丰县财政局盖用印章登记簿》上登记，写明时间、文号、标题或内容、份数、承办单位、承办人、批准人、致何部门等相关事项。 4．用印时必须由印章管理人员执行，不得让别人代劳或由送件人自盖。外单位用印需由对口联系股室或用印事件经办人员承办，外单位人员直接送达的不予用印。 5．如遇审批领导不在，但材料、文件急需盖章的，印章管理人员应及时与审批领导沟通，确认领导批准后，由经办人员填写《禄丰县财政局领导同意但未签批、交待先盖章后补手续登记表》，并在材料、文件上注明何时经何领导批准先予盖章后交印章管理人员保存。事后应及时将材料、文件送审批领导签批并按管理权限存档。 6．本局干部职工因事办理有关手续需出具证明材料用印的，需由局领导、股室负责人签署意见。 7．使用印章应在办公室内，未经局领导批准严禁将局印章携带出机关以外使用。如遇特殊情况需在外使用者，需经局领导审批同意，并只可将印章用于批准的事项，使用印章人（股室）承担印章在外期间一切责任，使用完毕后应及时将印章交还并向批准领导、印章保管人提供盖章材料复印件一份。 8．办公室用印后，机关公文按发文字号权限原件存档，拨款凭证由经办股室原件存档，其他用印材料由办公室保留有权签字人审签的复印件备查。 第七条 公章原则上不得用于空白介绍信、空白纸张、空白表格等。如遇特殊情况，必须提出书面申请，经局领导签字同意后，方可用印。 第八条 印章保管必须安全可靠，平时印章随用随锁，下班后及节假日必须妥善保管。保管责任人外出，可委托其他人员暂时代管并注明代管时限。 第九条 经批准停止使用的印章或因损毁等原因无法使用的公章，由局办公室统一封存或送公安部门销毁，不得私自处理。 第十条 经由网络发文使用电子印章的，实行密码管理，参照本办法执行。 第十一条 本办法自发布之日起执行。