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财务共享项目案例
—延长石油(勘探);主题;延长财务共享项目背景介绍;1.1项目背景;1.2延长集团组织架构简介; 勘探公司财务资产部下设会计科、预算科、资金科三个科室,下属单位石油勘探开发部、天然气勘探开发部、钻井工程部、采气一厂设财务科,目前在编财务人员44人。经过调研诊断,勘探公司目前的财务管理存在以下问题:
工作负荷高,人均核算量差异大
核算流程效率偏低,费用报销周期长
财务信息时效性差,数据信息滞后
决策支持程度低,财务职能待提高
风险控制不到位,内部控制水平待提高 ;1.4 延长集团勘探公司财务共享服务中心组织设计 ; 延长集团财务共享服务中心的建设规划为以下三个阶段:
财务共享服务中心试点建设阶段
本阶段的目标为:完成试点单位财务共享服务中心初步建设工作,为财务共享服务中心在集团公司全面推广积累经验、奠定基础。
财务共享服务中心推广阶段
本阶段的目标为:财务共享服务中心在涉油板块推广,试点单位推进财务业务一体化。
财务共享服务中心的全面运行阶段
本阶段的目标为:完成延长集团财务共享服务中心升级整合,实现全集团的财务共享服务中心;各板块推进财务业务一体化建设;试点单位推进业务系统全面建设,最终实现财务业务一体化的深度融合。
; 根据勘探公司现有业务规模和发展需要,并参照集团内涉油板块及同行业同资产规模单位财务人员的配置情况,按照公司目前财务核算管理体系,至少要配备75人才能维持日常财务核算管理工作,其中财务管理15人、财务核算60人;
按照财务共享服务中心的规划,财务共享服务中心建成后,勘探公司配备60人即可满足财务核算管理工作,其中:财务共享服务中心编制20人,从事财务核算工作,其余40人从事财务管理方面的工作,将80%的财务人员做核算工作、20%的财务人员做管理工作现状,提升为30%的财务人员从事基础核算工作,70%的财务人员投入到管理和决策支持工作中,充分发挥财务共享服务中心的规模效应,促使财务管理水平发生质的飞跃。 ;1.7试点单位建设规划-财务???账、结算业务流程 ;1.8 延长勘探财务共享项目建设目标;项目实施介绍;2.1主体项目历程;;;2.4 项目组织过程文档;延长共享业务范围说明;3.1 前端报账业务;;延长共享流程与岗位说明;4.1 流程案例说明—费用管理;打印单据封面,扫描
实物票据,上传单据影像;打印单据封面,扫描
实物票据,上传单据影像;打印单据封面,扫描
实物票据,上传单据影像;5.1 基础配置管理;5.2 流程系统配置介绍;5.3 前端业务系统介绍;5.4 扫描岗说明;5.5 共享作业岗说明;5.6 共享核算岗位说明;项目难点分析;6.1 财务共享运作的基础和前提;6.2 项目建设的难点一共享转型;6.3 案例思考;
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