毕马威：北方光电科技股份有限公司Oracle实施采购业务方案.pdf

北方光电科技股份有限公司 Oracle实施 采购业务方案 文档控制 修改记录 Date Author Version Change Reference 2002.9.28 毕马威顾问 1.0 没有以前版本 2002.11.28 毕马威顾问 2.0 根据CRP更新解决方案 审查人 Name Position ii 目录 文档控制 II 修改记录 ii 审查人 ii 公司组织管理 1 1 采购组织管理4 1.1 业务部门设置4 1.2 业务人员情况4 2 采购产品管理7 2.1 采购产品 7 2.2 采购产品编码7 2.3 采购产品分类7 2.4 采购产品计量单位8 2.5 采购产品库存控制9 3 供应商管理 11 4 请购管理 14 4.1 请购流程 14 5 询价及报价管理15 5.1 询价单 15 5.2 报价单 16 6 订单管理 17 6.1 订单生成 17 6.2 订单内容 26 6.3 订单安全性28 7 采购接收与退货30 7.1 采购接收控制30 7.2 采购退货 31 8 审批管理 33 8.1 审批流程 33 8.2 审批人员 36 8.3 审批权限 36 9 采购与财务接口38 9.1 采购和财务接口38 iii 公司组织管理 Oracle 系统采购模块功能概述 Oracle采购模块是Oracle分销系统的主要功能模块之一，也是控制企业整个 物流链条始端的功能模块。它主要处理和控制企业的采购业务，实现企业对 采购流程、采购物品和供应商的有效管理。 Oracle 采购管理系统主要的功能概述如下： 对请购、采购业务流程的监测和控制； 记录并利用询价和报价信息； 对供应商进行有效的管理和评价等。 Oracle 采购模块功能的主要特性有： 业务与财务集成（资金保留、与应付和总帐集成）； 利用工作流方式规范业务； 强大的审批与权限控制； 多样化的采购模式； 灵活的外币处理；