物资采购管理模式.pdf

部门职能 采购部 部门名称： 采购部 上级部门： 总经理 下属岗位： 采购员、统计员 部门本职： 采购公司所需物资 主要职能： 1．及时为生产经营提供所需的原辅材料、设备备品备件以及其他物资。 2．掌握市场信息，优化进货渠道，降低采购费用。 3．会同财务管理部、会计部确定合理的采购批量，及时了解存货情况，合理采购。 4．汇总各系统的物资需求计划，平衡采购计划。 5．评审供应商选择、建立供应商档案。 6．组织采购合同评审，签订采购合同，实施采购活动。 7．建立采购合同台账，并对合同执行情况进行监督。 8．对大型采购进行比价或组织招标、竞标活动。 9． 采购物资的报验和入库工作。 10．采购过程中的退、换货工作。 11．采购合同、档案及各种表单的保管与定期归档工作。 第 1 页 共 31 页 采购部文件 第 2 页 共 31 页 岗位描述 采购部经理 岗位名称： 采购部经理 直接上级： 总经理 直接下级： 统计员、采购员 本职工作： 生产、办公物资供应及贸易品的采购 直接责任： 日常工作 1．根据采购部各项物资的采购工作量，合理调度采购部人员和设备。 2 ．根据各部门的物资需求计划和库存量，平衡采购量和采购时间，编制采购计 划。 3 ．组织进行物资的寻价和比价，审核比价单，并上报。 4 ．根据审批意见，组织实施采购，并协调物资的运输。 5 ．对于重大采购，组织进行采购合同的评审和会签。 6 ．对于专业设备、仪器和物资委托使用部门进行联合购买。 7 ．查看采购部预算的执行情况。 8．配合质量与库管人员进行物资的验收。 9 ．对于大宗采购 （ 万元以上），负责组织编制标书和进行招标。 10． 组织进行贸易品的采购。 11． 负责办理不合格物资的退换工作。 12． 检查物资采购台帐的建立工作。 第 3 页 共 31 页 采购部文件 周工作 1． 参加生产调度会，针对供应管理中产生的各种问题，提出解决方案。 2 ． 每旬一次审阅统计员汇总编制的有关采购的统计报表。 3 ． 对采购合同的执行情况进行检查，如有问题及时向有关部门进行反馈。 4 ． 评估采购部的预算执行情况。 5 ． 每周末将平时检查各个岗位工作的情况汇总整理。汇总结果作为岗位平时考 核成绩，是月度考核和述职的依据之一。 6 ． 每周五下午亲自检查采购部所属办公及责任区域的卫生情况，并在检查结果 单上签字。 月度工作 1．审阅、分析 《采购月报表》，针对问题及时做出工作调整。 2 ．负责按月报表与财务、库管等有关部门对帐，并对发现的问题及时作出处理。 3 ．会同财务中心和库管部制订各种物资的采购周期，提高采购水平，保证生产。 4 ．负责组织员工进行供货渠道的优化，寻找新的物资供应商。 5 ．进行公司所需物资的市场寻价，对采购员的采购水平进行考核和监督。 6 ．上报本月员工过失单和奖励申请单，将奖励面和奖惩额度控制在有关奖惩制度 允许的范围内。 7 ．每月组织一次所属员工培训，学习公司有关采购的制度规定，形成培训资料存 档。对于不适