采购管理与技巧.pdf

采购管理与技巧采购管理与技巧 浦启国浦启国 2012.07.182012.07.18 一一、、前言前言：：  在一般的产业中，采购管理的功能隶属于资材 部或生管部部或生管部。。采购管理的基本任务是以最佳的采购管理的基本任务是以最佳的 作业协调性，适时提供生产单位适质、适量又 适价的材料和零组件，使生产工厂得以顺利有 效完成生产任务。就一般生产事业之制造成本 分析，材料成本约占总制造成本的七至八成。 换句话说换句话说，，以金额而论以金额而论，，采购与仓储管理的成采购与仓储管理的成 效占工厂经营管理总额的七至八成，其责任与 贡献之大贡献之大，，正足以凸显采购的专业性和采购管正足以凸显采购的专业性和采购管 理的重要性。 一一、、前言前言：：  在日益加剧的产业竞争环境中，价格竞争永远是最激 烈的战场。市场成品的价摔似乎总是比生产成本降低 的幅度大而且快的幅度大而且快，，快得使工厂经营的压力简直让人喘快得使工厂经营的压力简直让人喘 不过气来，尤其是采购员与采购主管更可以说是永无 宁日可言。然而困境并非只冲着你来，别的企业何尝 比较幸运比较幸运？？还还不不是一样要面对相同的挑战是一样要面对相同的挑战。。站在公平站在公平 的立足点上，谁能够下定决心强化其本身与单位的体 质与能力质与能力，，谁就多一点胜算谁就多一点胜算。。举目而望举目而望，，那一个竞局那一个竞局 不是如此是如此！！竞争的成败竞争的成败不但要靠努力但要靠努力，，策略和技巧往策略和技巧往 往是致胜的关键。您或许已然是采购高手，也可能是 刚步出校门而投入产业的新鲜人刚步出校门而投入产业的新鲜人，，面对如此多元且多面对如此多元且多 变的产业环境，多吸取前人的经验与作法，自我启发， 当可令您更充实而更有自信。 一一、、前言前言：：  本讲座谨以多年的工厂实务经验，少提理论的 叙述叙述，，直接切入实务讲解直接切入实务讲解；；不不提过去的观念与提过去的观念与 作法，仅提供新近时期的运营观念与实际作法， 或许不一定与您的现在作法非常吻合或许不一定与您的现在作法非常吻合，，至少可至少可 以求取某些理念上的共识与认同。 二二、、采购的任务采购的任务  简而言之，采购的任务是「适时买进适质、适 价的材料价的材料、、零组件零组件，，供应生产供应生产、、销售需求销售需求。」，。」， 若将其细化，则采购的任务如下： 1.1. 负责买进生产需要的材料负责买进生产需要的材料、、零组件零组件。。 2. 要把握在适当的时间进料─不能太早进料， 造成库存积压造成库存积压，，也不容进料不及生产而让生产也不容进料不及生产而让生产 线待料。 3.3. 材料材料、、零组件的质量要合乎规格需求零组件的质量要合乎规格需求。。 4. 价格要适当，否则造成严重的材料成本压力。 三三、、采购的工作目标采购的工作目标  最单纯的目标设定就是依循工厂的基本方针与 目标目标，，也就是说从也就是说从Q(Q(质量质量))、、C(C(成本成本))与与D(D(交期交期)) 为思考的基础，再就采购工作的特性，将前述 三大目标解析如下三大目标解析如下：： 三三、、采购的工作目标采购的工作目标 1.建立良好的供货商体系与关系(Q)供货商体 系其实就是采购工作者的领域系其实就是采购工作者的领域。。良好的供货商良好的供货商 体系与关系乃靠历任采购单位同仁们辛勤打造 的基础的基础。。与供货商的关系是建立在互信互利的与供货商的关系是建立在互信互利的 基础上，经年累月与企业文化之交融，逐渐形 成共存共荣的中卫体系成共存共荣的中卫体系。。共同追求质量改善的共同追求质量改善的 目标是极为自然的过程。 三三、、采购的工作目标采购的工作目标 2.追求材料成本的降低(C)降低材料成本一直 都是工厂最大的目标都是工厂最大的目标，，也是采购单位最感受到也是采购单位最感受到 压力之所在。也正是采购工作者最重大的功课 与职责之所在与职责之所在。。其实在降低成本的课题上其实在降低成本的课题上，，采采 购者和供货商是站在同一个阵在