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第二章 采购管理组织与采购人员 第一节 采购管理组织概述 二 、采购部门在组织中地位 （一）影响采购在组织中最终地位的因素 1.货物和服务的总价值 在最终产品的成本中，采购原料所占的份额。采购原料所占的份额越高，采购在企 业中的地位也越高。 2.公司采购的原料，当下市场供应情况 。 如果公司所采购的原料，目前供应市场处于垄断、或者是挂断垄断，管理层对于采 购的直接关注会比较多。 3.公司的财务状况 。在公司财务状况良好的情况下，管理层对于采购或者物流部门都会比 较宽松。相反，当公司的财务发生严重问题时，管理层会对采购业务和与采购相关的成本 提出比较高的要求。毕竟从管理层的角度来看，采购部门是个直接花钱的部门。 4.管理层自身的知识和认识水平 。如果管理层自身的知识和认识水平比较高，把采购职能 提升到战略的高度，那么采购部门也会得到比较多的关注。 幻灯片 8  （二 ）采购部门在企业中的地位可以分成以下几种类型：  1.独立部门  在大中型企业，物料采购在产品单位成本占有较高比例，其职责范围还包括存 量控制、仓储、验收、运输等。  2.单纯采购  只办理物料的采购，而不兼办验收与储运，适用于单一或采购的项目、数量较 少的企业。  3.附属于生产部门  适用于物料采购工作单纯、价格较稳定的企业。  4.附属销售部门  适用于材料经简单程度就可以出售或非制造业等。 .. 8 幻灯片 9 三 、采购部门的组织架构  （一）采购部门的基本职能  采购部门的组织架构，随企业的经济类型、经营规模的不同而有所区别。但不论 采购部门规模的大小，其职能上的分类如下：  1.采购业务管理  专门经办采购业务。在大企业中这项职能可依采购的物品类别或采购地区加 以细分。可以根据采购物料设置，不同的采购物料配备不同的采购人员；也 可以根据采购流程设置，采购的不同环节设置不同的采购人员；也有的企业 综合采购物料和采购流程设置采购人员。三种设置方法各个特点，适用的场 合也不同。  2.跟单管理  此项职能是为避免事务多而使采购业务做得有头无尾，通常单独设立，跟踪 订单的执行情况，以便督促各项工作的如此完成。在一些小公司是由采购员 自己负责。 .. 9 幻灯片 10  3.票据处理  在采购过程中，采购部门和企业内部的多个部门之间以及和供应商之间，都 会有很多票据发生，这些票据的审核是一件非常重要的事情。在大公司票据 由专人审核，在小公司中则由采购员审核。但一般情况都是由会计部门负责。  4.档案管理  在整个采购业务过程中，采购原料信息、供应市场信息、供应商信息，以及在询 价或者谈判的过程中的各种记录，包括最终采购合同的签订，这些档案资料都必 须认真保管，一方面保证下一次采购的时候使用方便，另一方面保证采购完成后 各项售后服务的正常进行，同时万一与供应商发生纠纷，这些档案资料都可作为 法律证据使用。在大公司中为提高工作效率而单独设立，但一般采购员的档案由 自己管理，采购完毕后归档。 幻灯片 11  5.废料处理  采购业务中，会由于多种原因产生废料，比如说供应商的产品质量不合格，也可 能供应商发错了货，当然也可能是企业改变产品线，导致采购的