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《济胜商务》连锁超市（生活馆）解决方案 PAGE 第 PAGE 26 页 共 NUMPAGES 27 页 《济胜商务》 连锁超市解决方案 济胜软件公司 目 录 TOC \o 1-3 \h \z 目 录 1 第一章 连锁超市管理现状 2 第二章 信息化目标与网络结构 3 第三章 行业部分应用举例 4 第四章 项目实施与服务 21 附录一 为何要实施软件信息化 22 附录二 公司信息化目标的层次 24 附录三 如何选购管理软件？ 25 第一章 连锁超市管理现状 随着我国人均GDP的逐步提高，促进消费政策的不断落实，大型连锁超市的发展也迎来了春天。但随着连锁超市规模的不断扩大和门店数量的不断增加，管理要求也随之提高。下面是连锁超市管理常见的困难。 库存控制缺乏有效手段。各分店的库存不能有效查询、分析、汇总，导致整个公司库存失控，哪些商品压积，哪些商品已断货缺乏有效管理。 物品批次管理缺乏。食品、护理产品等均有严格的保质期，对于这些商品的保质期限缺乏有效跟踪，造成不应有的浪费。 销售管理缺乏手段。由于管理软件功能所限，不能推出丰富多彩的营销手段，比如提兑票、消费卡、会员卡等管理。 缺乏留住顾客的有效手段。缺乏对VIP会员的有效管理，缺乏对VIP会员的主动关怀，除了不断扩大经营规模，没有培养出一批忠诚的客户。 获得经营数据代价大。库存、应收、应付、资金等公司基本数据，依赖投入大量人力进行事后统计，费时费力，不及时、不准确。 缺乏经营决策依据。经营数据无法进行多角度分析，拍脑袋决策。 …… 图1 面对一大堆无序、滞后的数据，管理显得力不从心 如何让管理者从繁重的手工劳动中解脱出来；如何改善员工工作条件留住人才；如何使公司更好更快发展等等；这些都是摆在每位老总面前的一个个课题。总而言之，只有进行系统的企业信息化，将企业经营信息通过电脑直观、及时的呈现出来，才能有效解决这一系列问题。 可是，目前管理软件名目繁多、鱼目混珠，如何才能找到一款价格合理、功能适用的管理软件，是每位老总面临的棘手问题。《济胜商务》可以说是众多管理软件中的佼佼者，它以先进的理念、灵活的设置、全面的功能等特点，深受老总们的喜爱。成功实施《济胜商务》，能让经营管理的一切烦恼都随风而去，让老板真正享受管理的乐趣。  第二章 信息化目标与网络结构 一、实施系统后基本目标 贵公司实施《济胜商务》后，可实现物品采购、销售、库存的全面电脑化管理，实现对公司的应收、应付、资金、经营利润的实时、全面掌控。具体效果举例如下： 减少库存资金占用。各店面库存一目了然，降低库存积压和断货的发生。 全面掌握公司现金流。及时、准确掌握每班销售额及实际收到的现金，每笔资金的收支一目了然。公司管理省心、省力、准确、及时。 为公司产品结构调整提供依据。有了详细的经营数据后，提供对数据多角度、全方位分析，为提高资金利用率，改善产品结构提供决策依据。 提高客户忠诚度，提升公司业绩。通过对不同客户销售情况的查询，可以及时掌握哪些是成长型客户，哪些是流失型客户，以便及时采取不同的销售政策。当客户一段时间没有购买时，软件会自动提醒，以防止客户被竞争对手抢走。 二、系统结构图 图2 系统网络拓朴图 说明：服务器可以安放在任意地点，比如：电信托管，家里，公司专用服务器房等。  第三章 行业部分应用举例 条码管理 可以指定人工操作的物品编码与商品条码可以不一致。这样可以达到人工操作时采用容易记忆的内部编码，而条码设备扫描可以通过标准条码扫描。 图3 可以指定条码与编码是否分开 所有业务均同时支持条码扫描和人工指定编码等操作方式。 图4 所有业务均提供编码与条码二种方式查找物品 对于需重新打印条码的商品，可以根据库存或指定任意的业务打印商品的条码。 图5 可根据任意业务打印条码 说明：条码标签的样式可以任意设定。 条码样张，样式可以任意设计。 条码样张，样式可以任意设计。 图6 条码交果图 同时，还支持无线条码设备扫描出入库。 盘存也支持“无线条形码设备”。只要对库存商品进行逐个扫描，就可以完成快速盘存，并且支持多台无线设备同时盘存。 图7 支持无线条形码设备盘存 支持无线条码设备的盘存数据一次性导入。 支持无线条码设备的盘存数据一次性导入。 图8 可以从无线条形码设备方便地导入盘存数据到电脑 通过这个功能，可以大大提高月末盘存效率。 库存管理 滞销、积压管理简单。在经营过程中，难免会出现某些商品滞销、积压等，如何才能有效地找出滞销、积压的产品也是公司管理中关心的问题，《济胜商务》通过“库存时间超期商品”和“近期没有销售的商品”等功能来有效实现对滞销品的管理。 （1）通过“库存时间超期商品”功能，可以了解有哪些物品是在什