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宁夏新太华煤业实业有限公司管理诊断及组织结构设计报告 项目总体内容介绍 项目总体计划安排 重要说明 导读 新太华体现出的管理问题分析、探源 新太华组织结构设计 　　　　　　 新太华经历了创业期，目前已经开始进入快速发展的壮大阶段 北大纵横认为：在企业的创业期高度的集权提高了企业的运行效率，当企业发展到快速成长期后，就需要加强职能部门的建设以组织的集权来代替创业者的集权才能使企业面临更加复杂的竞争 而新太华创业期的集权管理是企业能够发展壮大的必由之路，但这种体系带来的管理职能弱化和业务职能的被动执行已经不能满足企业发展的需要 为了新太华的继续扩张壮大，北大纵横认为，其首要任务就是加强计划、组织、控制职能，发挥企业中全体员工的力量尤其是管理人员的力量 新太华所面临的众多管理问题实质上只是发展中的问题，是一个企业“由小变大”的必由之路 导读 新太华体现出的管理问题分析、探源 新太华组织结构设计 　　　　　　 管理控制职能行使方式的选择取决于企业集团的发展阶段、规模、业务战略、业务布局、所处行业的特点、管理水平、信息化水平和企业文化等各种内外部影响因素 组织结构设计的思路及其与战略、绩效和流程之间的关系 新太华在设计组织结构时需要考虑以下影响因素 公司目前的组织结构 组织结构设计需解决的主要问题 组织结构设计的指导原则 综合以上分析，组织结构设计的目标应定位在：基于新太华目前的发展机遇，以满足现阶段发展需要为导向，构建职能结构全面、层次结构合理、部门结构科学、权责结构匹配的专业化、规范化、高效率的组织结构体系 新太华运作模式选择 考虑到公司对各业务单元的管理和控制既要实现集权与分权相结合、又要发挥公司整体的协调效应，新太华现阶段的组织运作模式宜采取中央运作式 新太华组织结构模式选择 建议新太华采用混合型组织结构，可选择的组织结构模式有以下几种 新太华组织结构设置建议：各业务单元根据其业务独立性、区域性、成熟度等特点进行职能和模式定位，并在此基础上作合理划分 新太华组织结构设置建议：公司总部主要发挥规划与控制职能，在完善各职能部门工作职能的基础上，加强计划的执行与监督 新太华组织结构设置建议：新并入的多经公司根据业务性质不同与公司原有业务进行整合 组织结构设计建议方案 组织结构设计建议方案评价 新太华未来组织结构设计建议方案 未来组织结构设计建议方案评价 部门结构设置说明 本着有利于培养和提升组织能力，有利于建立健全公司的管理体系，有利于公司核心职能共享，有利于加强专业化运作能力，有利于资源整合与优化，简洁高效，便于管理的原则，设置各部门岗位。 在考虑岗位定编时，应该根据实际工作需要、工作的类似程度、员工的个人能力及工作的饱和程度等因素，设置多人一岗或进行岗位合并； 随着业务的不断发展，应该结合战略规划和公司组织结构设计情况定期对岗位设置进行评价和调整。 为了更好的支持业务部门的发展，职能部门人员除向本部门领导汇报工作外，还需要向业务部门提供足够的支持，并且业务部门的反馈意见将作为衡量其工作业绩的重要输入和判断依据； 职能部门人员可以在业务部门开展工作。 办公室职责 办公室岗位设置 人力资源部职责及岗位设置 企划部职责及岗位设置 财务部职责 财务部岗位设置 审计监察部职责及岗位设置 党群工作部职责及岗位设置 生产管理部职责（一） 生产管理部职责（二） 生产管理部岗位设置 煤炭生产事业部职责 煤炭生产事业部岗位设置 煤炭加工事业部职责 煤炭加工事业部岗位设置 营销中心职责 营销中心岗位设置 商贸公司职责及岗位建议方案 主要职责 会议管理 ?负责筹备组织董事会、总经理办公会、重大业务会议及其他重大会议、活动； ?负责会议记录，整理会议纪要，跟踪和督促各项决议的执行情况； ?负责了解公司内部动态，汇总分析各项检查结果，定期提供公司工作简报。 文档、公章印鉴管理 ?负责公司重要文件材料的起草工作； 负责公文收发文、传阅、送审、催办工作和总部报刊邮件的收发以及公司资料对外报送工作； ?负责公司公章印鉴、介绍信、营业执照、及其他法人资料的保管和授权使用以及年检等工作； ?负责公司文件、合同、资料、档案的保管和定期归档工作。 领导的接待和对外接待工作 法律事务 ?负责为各部门的经营管理和各项业务活动提供法律咨询服务； ?负责公司合同管理，参与重大合同的法律谈判，对合同条款进行合法性审核； ?受企业法定代表人的委托代理企业进行诉讼和非诉讼活动； ?负责开展公司法律宣传活动。 后勤管理 ?负责公司招待所、百吉宾馆的管理工作； 负责公司非生产用固定资产、办公用品、书报刊物、劳保、福利用品等的计划、采购与管理工作； ?负责工作餐、饮用水提供及公司卫生清洁工作； ?负责公司车辆的调配使用、年检、保险、维修保养及交通安全管理工作； ?负责公司总