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采 购 培 训
一.采购基本概念
1.采购的意义
根据企业的定位、商场定位和商圈的状况,通过不断地市场调查,建立合理的
商品结构;根据商品结构不断地引进和淘汰商品,制定合理的售价和策划适当的促销,
协助销售部门以最快速度把商品销给目标顾客。为企业创选最大的利润,通过各种途
径和方法提高销售和降低成本;代表企业谈判和签定最佳交易条件的合同书。
2 .采购工作内容:
(1)筛选合作的供应商;
(2 )慎选合适本公司客户群的商品;
(3 )与供应商谈判最有力的供货条件(包括质量、包装、品牌、折扣、价格、
进货奖励、广告赞助、促销办法、订货数量、交货期限及送货地点等);
(4 )制定最有竞争力,同时又有合理利润之售价;
(5)与各卖场作最有效的沟通(市调),确保商品畅销;
(6 )收集市场资讯、掌握市场之需求及未来的趋势;
(7 )为公司创造最高的业绩及利润,为全体工作同仁谋求最佳的福利。
二.采购成功要素
1. 廉洁自律;
2. 了解市场;
3. 精打细算;
4. 创新求进;
5. 适应性强;
6. 积极认真;
7. 团结合作;
8. 有责任心。
三、采购部组织架构(见附件1)
四、采购的岗位职责(经理、课长、助理)(见附件2 )
五.采购的理论知识
1.顾客:居民、机关团体单位、批发商店、餐饮业
2 .供应商:我们与供应商的关系是“合作”、“双赢”、而非“对抗”。
(1)供应商的选择原则:
A. 报价合理与诚实,能对其商品质量有保证者;
B. 能对促销活动进行积极主动地配合;
C. 商品的包装符合商场的需求;
D. 在订货、配送、收货、退货方面能与本公司密切配合者。
E. 财务稳健、资金充足、管理良好、货源充足可靠;
F. 不贪图近利和暴利,愿和商场共同成长。
(2 )供应商类别:生产商、代理商、经销商、农民、渔民
3 .商品
(1)商品的生命周期:A 发展期 B 成熟期 C 衰退期
(2 )商品选择原则
阶段 选择原则
可以引进,但要收取较商的营业外收入,可以利
A 用活动影响其商品中的强势品牌、获取俏皮销支
持和收入
B 重点选择的商品类型
原则不引进,商品结构需要除外;原来已经引进,
C
准备淘汰
(3 )商品的包装:A 符合自选 B 包装规格、大小(消费频率、单价、
购买习惯)
(4 )商品选择的排他性;
A 订货量过大不能接受
B 即刻要求付款不能接受
C 日均销量(DMS )过低不能接受
D 包装不宜:易烂、易碎、易折、易污染、不便搬动
E 单价太低、售价限定的商品
F 无退换货保证的商品
(5 )商品选择的新鲜性(季节性商品)
A 多做 B 早做 C 早收藏 D 大陈列面
(6 )商品调整
A 滞销品:退货、改包装、降价、换陈列
B 新品引进:真正新、新包装、新规格、新供应商提供
4 .订价
(1)订价的原则
A 商品敏感性
价格敏感性高的商品利率要订低(例如宝洁、强生、安尔乐)
B 新、旧商品
新品毛利率要订高
旧品毛利率要订低
C 商品品牌
知名品牌毛利订低
非知名品牌毛利订高
D 商品作用
主力商品毛利率要订低
非主力商品毛利率要订高
E 具体商品
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