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浅谈完善村级档案管理的对策与措施 添加时间：2010-1-13 10:40:00 来源: 小港街道 作者：胡波 阅读： 576次 小港街道现辖38个村，4个社区，目前，100%村、社区都建立农村档案，并有专人管理，有35个以上村及100%社区建立了专门档案室，其余村都在有关办公室建立了档案专柜，基本实现了专室、专柜存放，专人管理；去年，有2个村通过省行政村示范、规范化档案室验收，1个村通过市级验收，4个村正待省级验收，街道档案工作于2000年通过省档案工作二级验收标准，曾先后获得省市档案工作先进集体。 近年来，为切实提高农村档案工作的管理水平，更好地为农村社会发展服务，街道在区档案局的关心指导下，根据上级文件精神及省市区档案部门的工作要求，抓档案工作基础建设，健全工作网络，完善制度建设，规范立案工作，使街道的档案管理工作上了一个新台阶。 一、我街道村级档案管理工作的做法及成效 （一）加强领导，健全组织。做好新时期的档案工作，关键在于加强领导，根本在于促使档案工作有人管，使档案管理工作真正落到实处。本着这个指导思想，街道对农村档案管理工作主要抓了以下三方面内容： 一是加强领导，健全组织网络。街道层面建立了由党群书记任组长、各职能办负责人为成员的档案工作领导小组，确定了领导责任制，并明确了党政办为档案管理责任部门，负责街道本级及下属档案的管理工作并明确工作人员，划定阶段性任务、目标，规定对各单位、科室档案工作实行目标管理，实现了档案管理制度化、规范化。同时，街道班子会议还把学习贯彻《档案法》，提高机关的档案管理水平，列入了街道机关工作的重要议事日程，对档案工作进行了多次的专题研究，重点认真查找档案管理工作中存在的薄弱环节，制定整改措施，研究探讨进一步做好档案管理和服务的办法措施，对相关工作进行认真的部署安排，促进工作的落实。同时从经济投入、人员配备、设备装具购置等方面给予大力支持，确保档案室的正常运转和安全；在村、社区一级，相继也成立了以书记为组长的基层档案工作领导小组。至此，从上至下已形成了较为健全的档案管理工作组织网络，确保了各项工作的有效运作和管理。 二是强化管理，注重监督检查。为确保认真的贯彻执行上级关于档案工作的指导思想和要求得以，使街道档案工作做到有规划、有制度、有督促、有检查，街道专门建立了档案管理各项制度，如各类文件材料立卷归档制度、档案借阅制度、档案员及综合档案室工作职责、档案保密制度等，强化了制度管人、制度管事，有效地保障了档案管理工作的有序进行；有了制度，还须加强制度落实情况的督查，街道对此还专门成立了由党群书记牵头的档案工作督查组，坚持每季度一检查，每年度一评比，并对街道档案工作进行打分排队，实现了档案工作有制度、有检查有成效的目的。 三是形式多样，强化业务培训。提高农业农村档案管理人员的业务素质是实现农业农村档案规范化管理的首要环节和根本保证，近年来，我们街道通过灵活便捷、上下互动的方式加强了对各村档案人员的业务培训，采取了以区档案局为主体，通过集中培训、以会代训、以干代训等方式，大力提高农业农村档案管理人员的业务水平，今年，街道还组织大学生村官、各村文书进行了专题培训，人数达100多人，同时还积极参加区档案局持证上岗培训，通过集中办班，为农业农村档案工作提档升级奠定了坚实的基础。 （二）创新管理，抓点示范。开展抓点示范，以点带面，整体推进档案管理示范村创建工作是提升街道农村档案工作水平的有效途径。对此，街道主要突出“三抓”： 一是抓基础，促管理。首先从硬件设施规范化建设入手，今年来，我们街道有10多个村先后新建或改建了办公场所，利用这种机会，我们要求各村建立了档案室，增添了新的设备，到目前，街道有35个以上村建立了专门档案室，100%社区建立了专门档案室，库房总面积达到605平方米，基本每个村在16平方米以上，其余村都在有关办公室建立了档案专柜，基本实现了专室、专柜存放，专人管理。通过对硬件设施的投入，从而改变了过去档案工作基础差、管理难等状况，为加强管理创造了有力条件。 二是抓试点，促创建。今年来，街道以目标管理为手段，全面开展村级标准化档案室建设，从档案业务基础上，规范了农业农村档案管理的各个环节，从档案信息开发上，为农村经济发展、为广大农民群众服务和加强基层政权组织建设，发挥了不可替代的作用，街道在去年已经创建省级示范村2个，市级1个的基础上，今年又将4个村列入了省级创建村，街道将这些村列为试点，不仅为创建工作创造人员、资金等方面的条件，还加强对这些村的日常督查指导,同时，还运用会议、座谈等各种形式，将4个村工作经验向面上扩开，街道以次要求每个村应做到 “五有一实现”，即村一级档案工作有分管领导、有专兼职档案员、有档案管理的规章制度、有档案库房、有保管装具，实现集中统一管理全村所有档