课件：Excel基本操作公开修改.ppt

选择【设置单元格格式】 ?【数字】 ?【数值】 ?在右侧选择小数、千位分隔符、负数等格式。 【添加小数位数】 【减少小数位数】 【千位分隔样式】 【百分比样式】 数 字 选 项 卡 实战 : 实验二 数据输入 * 输入文本型数据 文字、字母和符号：直接输入，左对齐单元格； 文本型数字输入：在数字前加一个西文单引号“’”，如 “’10005”，自动左对齐。 数字文本输入举例（左对齐） 实战 : * 输入日期/时间型数据 Excel内置了一些日期和时间的格式。当单元格中输入的数据与这些格式相匹配时，Excel将它们识别为日期/时间值，并按照预置的格式显示这些数据。 输入日期数据 * 输入批注： 批注是对单元格内容的解释说明 【插入】?【批注】，弹出一个批注框,键入标注。 修改批注:选中该单元格后，单击【插入】 ? 【编辑批注】； 显示批注:单击【视图】 ? 【批注】，显示文档所有批注。 批注框样例 * 自动填充数据 可以使用Excel的自动填充功能快速输入具有一定规律的数据。 使用鼠标操作、菜单命令操作来实现。 序列文本或数值 * THANK YOU SUCCESS * * 可编辑 使用鼠标自动填充 填充柄 1.鼠标自动填充样例 2.自动填充递增或递减样例 拖动“充填柄” 到要填充的最后一个单元格如图1. 输入有规律递增或递减的数值型数据，分别在第一、二个单元格输入数据后，选中这两个单元格，再用鼠标拖动填充柄即可，如图2.所示。 * 使用菜单自动填充 方法一：自动填充时按住鼠标右键，托拽填充柄 到填充的最后一个单元格后释放。 方法二：在单元格输入初值后，选中此单元格， 选择菜单“编辑”?“填充”?“序列” 序列对话框 实战 : 实验三 * 编辑工作表 选中单元格 清除单元格 插入或删除行、列或单元格 移动和复制单元格内容 查找和替换单元格内容 撤销和重复操作 合并与拆分单元格 实战 : 实验四 合并拆分单元格---员工简历表 * 选中单元格 选择一个单元格:鼠标或键盘直接选取； 选择连续单元格块：鼠标拖动选取、shift方式选取； 选择不连续的几个单元格块：按住〈Ctrl〉键鼠标点击或拖动选取； 选择一行：单击工作表上的【行号】按钮； 选择一列：单击工作表上的【列号】按钮； 选中整个工作表：单击工作表左上角的【工作表】按钮； 如果使用键盘选中连续的单元格，可按〈Shift〉键的同时，按光标移动键。 * 清除单元格 清除数据内容：选中单元格后，按删除键。 清除单元格格式：单击【编辑】?【清除】，择要删除的选项。 清除单元格内容 * 插入或删除行、列或单元格 插入行、列或单元格：定位插入点，在【插入】菜单中选择 要删除行、列或单元格：定位删除点，单击【编辑】?【删除】, 选择相应选项。 删除对话框 * 移动和复制单元格内容 移动单元格 复制单元格 快捷键： Ctrl+C Ctrl+X Ctrl+V 复制 剪切 粘贴 * 查找和替换单元格内容 快捷键【Ctrl+F】 查找数据对话框 * 撤销和重复操作 单击【编辑】?【撤销】/ 【重复】。 单击工具栏撤销/ 重复按钮。 * 合并与拆分单元格 合并单元格：选择需合并的单元格，单击【格式】工具栏上的【合并及居中】按钮 ； 拆分单元格：Excel只能对合并的单元格进行拆分，拆分时只需选择已合并的单元格，再单击【格式】工具栏上的【合并及居中】按钮 。 实战 : 实验四 合并拆分单元格---员工简历表 * 实验要求：按照要求输入各种类型数据。 实验步骤： 1、 “新建”或利用“现有工作簿”，在相应工作表第一行记录中输入如下数值数据： 125、-125、125，000，000、4/9、5 4/9、 1.23E+12 、125.00、124.000、12500%、0.125 实验一 数据输入 * 2、在相应工作表第二行记录中输入如下文字数据： 0125、0001、0002、0003、华宁高中、高一(2)班、计算机教室 实验二 数据输入 * 3、在相应工作表第三行记录中输入如下日期时间数据： 2016-4-1、二零一六年四月一日、2016年4月1日、 当前日期（Ctrl+;）、 当前时间（Ctrl+Shift+;）。 实验二 数据输入 * 实验要求：按照要求利用菜单或填充柄自动输入各种类型数据。 实验步骤： 1、 “新建”或利用 “现有工作簿”，通 过鼠标利用填充