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学籍管理工作安排介绍（以2016年为例） 直属学院业务培训系列讲座 五、照片链接、证书办理 三、学生选课 七、学位审核 学籍管理工作安排 二、学籍异动 四、毕业审核 六、信息清理 八、图像采集 九、证书更换 十、毕业证明书 十一、毕业生档案 十二、毕业证的领取、发放及后期 工作 简介 “双免”是对教育部统考免考和中央电大课程免修免考的简称。 截止日期 春季：2016年3月11日（前）上报省电大学籍科邮箱 。 秋季：2016年9月11日（前）上报省电大学籍科邮箱 注意事项 相关文件 《中央广播电视大学免修免考课程管理办法（试行）》、《中央广播电视大学关于开放教育试点本科（专科起点）学生参加教育部网络教育部分公共基础课考试的实施办法》、《关于全国网络教育统考科目与对应试点专业教学计划课程免修免考工作有关事宜的通知》、《关于英语II（2）课程免修免考的通知》 相关表格 《山东广播电视大学教育部统考免考和中央电大课程免修免考登记表》、《课程免修免考申请表》、《网考免考申请表》 “双免”申报 老版教务管理系统：JWGLNET 5.71版 新版教务系统： CPS1.0版（2007春开始使用） 省电大学籍科邮箱： kfk2008@126.com 相关文件 《中央广播 电视大学学籍异动管理工作规程》 注意事项 新生退学 需在新生数 据下发后一 周内上报 退学一经 审批，不允 许再复学 截止日期 2016年3月 20日/9月 25日（前） 上报省电 教务处学 籍科。 简介 省际转学 转专业 退学 相关表格 《中央广播电视大学学生转专业审批表》、《中央广播电视大学学生自愿退学申请表》、《中央广播电视大学学生省际转学审批表》、《山东广播电视大学学籍异动汇总表》 学籍异动 学生选课 注意事项 老系统与新系统有区别 注意事项 老系统应在规定时间内到省电大集中办理 新系统需经过省审、分校平台审直至中央电大终审 注意事项 注意事项 相关表格 毕业审核 毕业生电子注册号一旦生成，不允许作废并复学 电子注册号一旦生成，将不能再申请学位 《中央广播电视大学学生毕业申请表》 老系统拟申请学位需填报《山东广播电视大学暂缓毕业名单》，新系统不用。 未提供新华社照片的学生不能参加审核 已有电子注册号的学生，必须当学期办理纸质毕业证，否则将失去办证机会 注意事项 各电大应在2个工作日内，根据省电大反馈的链接结果，及时修改、补交电子照片。 注意事项 电子照片以身份证号命名，后缀为“.jpg” 应避免出现照片模糊、马赛克及横向等情况 注意事项 电子照片尺 寸：宽高比 330*440以 上；文件大 小：16k以上 新老系统照片应分开提交 简介 2009秋后，要求省电大提供链接成功的电子照片，链接无误后才能打印毕业证书。 照片链接 证书办理 信息清理 在籍生进行学生基本信息更正的个例情况，需根据更正内容提供的证明材料如下： 信息清理 更正内容 证明材料 性别、民族 ①身份证复印件（正反面在同一页）或②户口本复印件（常住人口登记卡那一页） 入学文化程度、 毕业时间 ③毕业证书复印件或④学信网网查结果 姓名变更 （在籍期间） ①、⑨户口本复印件（常住人口登记卡和登记事项变更和更正记载）、⑤户籍证明（县级以上公安部门）、 ⑥报名登记表复印件、 ⑦招生花名册复印件、⑧入学文化程度对应的毕业证书复印件或学信网网查结果 身份证号变更 ①、⑩公民身份证号码更正事项告知函复印件或变更证明复印件、⑤、⑥、⑦、⑧ 姓名、出生日期 身份证号（某数字） ①、⑨、 ⑤、 ⑥、⑦、⑧ 注意事项 凡申请者需上报由本人身份证号命名的电子照片一张、本人身份证复印件一份（需填写政治面貌、籍贯） 注意事项 新系统与学生毕业审核同步进行 注意事项 注意事项 学位审核 新系统的学位论文指南 、毕业论文与其他课程一样进行选课、报考、录入操作 新系统只有学位外语成绩在教学点上报后，再由省校教务科录入 相关表格 《中央广播电视大学学士学位审批表》 相关表格 注意事项 新华社采集 光盘下发后，即时核对、勘误 注意事项 务必于学生毕业前一学期内完成信息采集 图像采集 相关表格 《中央电大网站图像信息更新表》 截止时间 毕业生信息更正于2016年4月30日/2016年10月30日前上报省校 证书更换 截止时间 2016年 4月30日/2016年10月30日 之前 注意事项 更换需提供本人电子照片一 张 注意事项 需向中央