简化问题有效执行高效工作.pdf

简化问题 +有效执行 =高效工作 最近生产副总孙总多次在不同场合都要求各部门要及时解决问题，强调执行力和工作效率的问题， 我认为其目的就是告诉大家，在处理问题时不要把问题复杂化，不要违背管理“简化”基本原则，不要懈 怠处理解决问题的最佳时机，同时也告诫大家，执行必须有效！ 众所周知，企业要加快发展速度，提高产品质量，扩大经营规模，除了企业决策者要善于捕捉发展机 遇，制定良好的战略决策之外，更重要的是要具备一支贯彻实施这一战略目标的优秀团队和这个优秀团队 的执行力。什么是执行力呢？就是利用有效资源保质保量完成工作任务的能力；就是企业贯彻落实领导决 策的能力；就是有效解决问题的能力；也是企业决策在实施过程中原则性和灵活性相互结合的重要体现； 是企业生存与发展的关键。在一个企业，决策者好比是船，执行力就是员工和桨，船要一帆风顺地航行， 就需要员工与桨执行作用，执行者不给力，船就无法行驶，再好的决策也实现不了，执行不到位，都达不 到预期的效果。执行力的大小，是由人的能力和态度两方面决定的，能力是基础，态度是关键。每一个人 对执行力的理解有所不同， 大家在自己工作计划和总结中都会说 “保质保量地完成工作任务” ，这既是工作 态度，也是执行力 。 在激烈的市场竞争中，站在同一起跑线上的企业，有的能脱颖而出， 有的陷入困境最终归零倒闭，它 们都不缺乏人才、技术和设备，为什么结局不同呢？其成功的企业在于具有很强的执行力，去完成良好的 战略决策，而倒闭的企业就在于：执行力差！因此，执行力是决定企业成败的重要因素，是构成企业核心 竞争力的重要一环。执行力既是能力又是一种素质，是企业生存和发展之本。 每个公司都需要技术过硬能打胜仗的团队，这个团队的成员必须要有正确的工作态度，高度的企业意 识、高度客户意识和忠于职守的精神。 凡是公司决定事情的就一定有道理，员工就必须不折不扣地去执行， 怎么去执行就是态度问题了。态度决定行动，为什么有的人每天忙忙碌碌的，工作去做了而做不好呢？因 为在工作中，认为我就是一名普通打工的，干一天就有一天的工资，公司赚不赚钱是老板的事，与己无关， 不为公司着想，没有团队精神，工作只是满足于我做了，却忽略了做的结果。这种工作态度问题，长期下 去，必然会出现错误，做出不合格品，这就是“做完”与“做好”工作态度。工作“做完”了，执行却不 到位，只是走过场应付了事；工作“做好”了，不但执行了，而且到位了，不但是对自己负责，也是对公 司利益负责的表现。一名员工是否有较高的执行力，重点就在于他重视“做好”的结果，所以要提高执行 力，千万不可自我满足，更不可自欺欺人，工作一开始就要执行到位，第一次就把事情做正确。有效执行 力的员工应该具备以下几方面的素质： 1. 知道做什么 明白自己的岗位职责 2. 知道如何做 了解作业规范标准 3. 知道何时做 了解工作轻重缓急 4. 知道为何做 具有公司行为意识 5. 自愿去做 态度积极主动 目前公司正是在市场激烈竞争的大潮中，正确贯彻执行了决策者制定的战略方针，才源源不断地得 到了订单，规模也不断发展壮大。随着公司的发展壮大，管理机制也日益扩大，为了杜绝各部门之间沟通 不畅和工作失误，确保产品质量和交货期，不断提升公司在同行和客户中的形象，公司制定了一系列规章 制度和管理措施，在制度上规范，明确各自职责，在效率上要求大家把复杂的问题必须简单化，严格执行 公司流程，加强员工的执行能力，及时地把问题解决掉。 所谓简化问题，就要求我们在工作中遇到份内问题就要义不容辞、刻不容缓地尽职尽责去解决，如 需其它部门解决的，应该首先确认在本部门是否可以马上解决，有没有必要再去“兜圈子” ，一个环节上的 主动就等于简化了一个流程，如果受部门权限的限制，我们不妨向遇到问题的部门提出合理的良好建议， 同样也是有效执行的体现。总而言之，无论什么问题，只要明确自己的责任，无论什么样的工作岗位，只 要对工作负责，不推诿扯皮，积极主动，执行效率自然就提高了。 曾经看到一篇文章， 提出了 “2 分钟决定一个议题” 的会议模式， 其宗旨就是 “简化问题 + 有效执行”， 继而实现高效工作。这种会风值得我们学习借鉴。目前我们公司的会议虽然不多，但有多少会议的议题是 在 2 分钟内解决，形