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浅谈建筑工程技术资料管理
【摘 要】工程档案是工程建设过程和建设成果的真实反映,文章对工程技术资料管理中
存在的问题进行了分析 ,并就搞好工程技术资料管理方面提出了相应的改进措施。
【关键词】建筑工程;管理
工程技术资料是工程建设过程中形成的原始记录, 是建筑工程管理的重要组成部分, 因
此,如何加强建筑工程技术资料管理工作是提高建筑工程质量的一项非常重要的工作。 目前
建筑工程技术资料管理存在问题主要有以下几方面:
1.闭门造车“做资料”
在我国许多工程项目的技术资料都是在工程竣工后闭门造车 “做”出来的, 更谈不上现
场实测检验了。 甚至有的工程项目试验资料也可以竣工后不用试验, 不用取样, 一次性 “开”
出来。这样整理出来的工程技术资料, 失去了控制工程质量的作用, 不能真实反映工程实况。
出现此类问题主要是:①施工项目部管理不严,质量控制流于形式,未设专职资料员; ②监
理单位现场监理不到位, 未检查督促施工单位技术资料的整理; ③质量监督站现场抽查不深
入,未检查技术资料;建筑工程检测单位对试验不负责任,随意出具试验报告。所以工程项
目必须设专职资料员, 质检员要密切配合资料员的工作, 每次质量检查时资料员应参加, 并
由资料员记录原始数据, 填入相应的验收记录表中, 工程技术资料要与施工进度同步。 在这
方面有的施工单位做得比较好, 他们的做法是每次测点检查时在相应的构件上标记编号, 记
录检查结果,不符合规范要求的必须进行返工处理;当监理、 质量监督站检查时, 可以逐项
检查对比数据, 同时也检查出施工单位的自检是否真实可信。 监理单位、 质量监督站要加强
对施工项目的监督检查, 不仅要查质量、 查安全, 同时也要检查技术资料。 工程检测单位要
对试验负责, 严格执行见证取样制度; 不符合要求的坚决不出具试验报告, 更要杜绝出具假
试验报告的违法行为。各级建设行政主管部门要加强对施工单位、 监理单位、检测单位、质
量监督站的管理,发现有做假资料、出具假试验报告、不履行监督职责的行为要及时制止,
以至采取通报批评、降低资质等级、停业整顿等处罚措施,以确保工程技术资料的真实性。
2.竣工图不符合规范要求
有的施工单位对施工图不作修改、说明,仅盖一个“竣工图章”即作为竣工图存档;有
的施工单位将结构改变、 平面改变、 未按图施工的工程也不重绘竣工图, 只在施工图上稍加
说明盖上 “竣工图章” 即作为竣工图存档; 有的施工单位利用施工图改绘的竣工图修改说明
未引注修改通知编号、 修改时间; 有的施工单位将设计变更通知单贴在施工图上作为竣工图
等。出现此类问题主要是:①工程结构改变、平面改变、未按图施工需要重绘竣工图的,建
设单位不愿出绘图费用, 施工单位也不愿重绘竣工图; ②施工人员素质差, 不了解竣工图的
作用及具体要求,往往不重视竣工图的绘制, 应付了事; ③档案馆收集资料把关不严, 让不
合格的竣工图存档,并发给了《工程档案合格证》 。所以施工单位应重视竣工图的工作,设
专人管理或由资料员兼管竣工图的绘制。 对于不了解竣工图具体要求的, 应当先到档案馆学
习后再上岗。
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