工程资料整理及归档管理办法.pdf

工程资料整理及归档管理办法 一、目的：为了规范各项目部施工资料的填写、整理、归档等工 作，根据国家、地方等有关规范、 标准的规定，结合公司的实际情况， 特制定本办法。 二、适用范围：公司所属范围内的各项目部。 三、职责： 1、项目部负责资料的编写、收集、整理，移交建设单位、档案 局等，配合公司技术质量部移交公司档案室， 保证资料的真实、有效。 2 、安装事业部技术科负责对安装项目施工技术资料编制内容完 整性、可追溯性、与工程同步性进行定期核查，并做好核查记录。 3、公司技术质量部负责对所有项目施工技术资料编制内容完整 性、可追溯性、与工程同步性进行定期核查，并做好核查记录。 4 、公司技术质量部负责竣工资料的审核与移交到公司档案室， 并对安装事业部技术科的核查记录进行检查， 审核资料做好审核记录。 四、施工资料的编制要求 1、资料填写： 省内工程严格按照 《建筑工程资料管理规程》、《山 西省建筑工程施工资料管理规程》 、《山西省建筑工程质量验收管理规 程》、太原市质监站《关于竣工工程档案资料整理有关要求的通知》 、 《关于建筑节能工程施工质量资料有关要求的通知》 、《山西省住宅工 程质量分户验收管理办法》 、各地档案建设工程文件归档管理要求及 规范、标准等执行。省外工程按照国家或当地有关规范、 标准等执行。 确保技术资料与工程同步，做到真实、准确、有效，质量控制资料完 整，其他资料齐全。 2 、签章要求： （1）各项目施工资料经项目部完善、 安装事业部技术科核查后， 方可报回公司签字盖章。 （2）各项目施工资料报回公司签字盖章时，应附相关资料，经 技术质量部审查合格后予以签字盖章。 3、施工过程中形成的影像资料 影像资料管理执行集团公司 《建设工程施工声像资料留存管理办 法》。 五、竣工资料（包括竣工图）归档要求 1、归档时间： （1）竣工资料应在工程竣工后三个月内整理归档完毕。 （2）竣工时间以单位工程质量验收记录和竣工报告或竣工验收 证明书盖章时间为准。 2 、资料及竣工图装订： （1）组卷、目录及备考表编制：山西省内工程按《山西省建筑 工程施工资料管理规程》中附录 A 的要求进行专业分类、组卷和编 制目录。备考表填写必须真实、完整，立卷人、审核人填写齐全。省 外工程按照国家或当地有关要求执行。 （2）装订：资料采用三孔线装，封皮采用当地档案局提供的封 皮或类似的封皮。 （3）山西省内工程竣工图应按单位工程，并按专业、系统进行 分类和整理立卷。 必须做到每张竣工图分别加盖竣工图章， 签字齐全。 编制竣工图的要求按 《建筑工程资料管理规程》、《山西省建筑工程施 工资料管理规程》 规定执行。移交公司档案室的竣工图装纸质档案盒， 移交建设单位及档案局的按相关规定执行。 3、竣工资料的核查：工程竣工后安装事业部技术科及土建项目 部及时督促整理、装订，安装竣工资料通过安装事业部技术科、土建 竣工资料通过土建项目部认真核查并在备考表签字后报公司技术质 量部，公司技术质量部对所报资料重要部分进行抽查。 4 、交接手续：移交竣工资料时，应将与建设单位办理交接手续 签字盖章齐全的资料移交单一并送交档案室。 外资质的资料将与建设 单位或所处公司办理交接手续签字盖章齐全的资料移交单交回技术 质量部。 交公司档案室的资料， 由公司技术质量部审核登记后方可归 档。 5、资料奖罚规定： （1）为保证工程资料全部归档，公司向各项目收取工程资料保 证金。保证金在工程竣工报告或竣工验收证明书盖章