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有效减少库存量的方法
库存控制的定义
库存控制( InventoryControl ),是对制造业或服务业生产、经营全过程的
各种物品, 产成品以及其他资源进行管理和控制, 使其储备保持在经济合理的水
平上。库存控制是使用控制库存的方法,得到更高的盈利的商业手段。
库存控制是仓储管理的一个重要组成部门。 它是在满足顾客服务要求的前提
下通过对企业的库存水平进行控制, 力求尽可能降低库存水平、 提高物流系统的
效率,以提高企业的市场竞争力。
库存控制要考虑下边几个方面,销量,到货周期,采购周期,特殊季节特殊
需求等等。
库存需要控制利用信息化手段, 每次进货都记录下来, 要有盘库功能, 库存
的价值与市场同步涨跌, 要有生产计划, 根据生产计划和采购周期安排采购。 进
行但件成本核算,节约奖励,对供货商进行管理,价格和服务,均衡采购,保持
大家的竞争才能得到优质的服务和低廉的价格。
[] 库存控制的意义
(1)库存控制的作用
主要是:在保证企业生产、 经营需求的前提下, 使库存量经常保持在合理的
水平上;掌握库存量动态,适时、适量提出订货,避免超储或缺货;减少库存空
间占用,降低库存总费用;控制库存资金占用,加速资金周转。
(2 )库存的合理控制
库存量过大所产生的问题: 增加仓库面积和库存保管费用, 从而提高了产品
成本;占用大量的流动资金,造成资金呆滞,既加重了货款利息等负担,又会影
响资金的时间价值和机会收益; 造成产成品和原材料的有形损耗和无形损耗; 造
成企业资源的大量闲置, 影响其合理配置和优化; 掩盖了企业生产、 经营全过程
的各种矛盾和问题,不利于企业提高管理水平。
库存量过小所产生的问题: 造成服务水平的下降, 影响销售利润和企业信誉;
造成生产系统原材料或其他物料供应不足, 影响生产过程的正常进行; 使订货间
隔期缩短,订货次数增加,使订货(生产)成本提高;影响生产过程的均衡性和
装配时的成套性。
[] 正确理解“库存控制”
在谈到所谓“库存控制”的时候,很多人将其理解为“仓储管理” ,这实际
上是个很大的曲解。
传统的狭义观点认为, 库存控制主要是针对仓库的物料进行盘点、 数据处理、
保管、发放等,通过执行防腐、温湿度控制等手段,达到使保管的实物库存保持
最佳状态的目的。 这只是库存控制的一种表现形式, 或者可以定义为实物库存控
制。那么,如何从广义的角度去理解库存控制呢?库存控制应该是为了达到公司
的财务运营目标,特别是现金流运作,通过优化整个需求与供应链管理流程
(SupplyChainManagementProcesses,DSCMP),合理设置 ERP控制策略, 并辅之
以相应的信息处理手段、 工具,从而实现在保证及时交货的前提下, 尽可能降低
库存水平,减少库存积压与报废、贬值的风险。从这个意义上讲,实物库存控制
仅仅是实现公司财务目标的一种手段, 或者仅仅是整个库存控制的一个必要的环
节;从组织功能的角度讲, 实物库存控制主要是仓储管理部门的责任, 而广义的
库存控制应该是整个需求与供应链管理部门,乃至整个公司的责任。
为什么直到现在还有很多人对库存控制的理解仅仅局限于实物库存控制
呢?以下两方面的原因是不可忽视的:
第一、我们的企业不重视库存控制。 特别是那些效益比较好的企业, 只要有
钱赚,就很少有人去考虑库存周转的问题。
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