如何进行有效的项目管理.pdf

IT 项目管理的好坏直接决定一个项目经济效益和施工产品质量的好坏，进而决定着一个 施工企业的市场竞争力。而就目前的现状和发展来看，我们实施的项目管理存在效率低下、 管理失控等诸多问题。 如何行之有效的进行项目管理， 是我们施工企业迫切需要解决的问题。 笔者结合自己多年的工程项目管理经验， 就施工企业的项目管理谈谈自己的看法和建议， 和大家一起探讨项目管理效率低下的解决之道。 组织、制度和流程 项目初始阶段要关注的关键域主要有项日组织、制度和流程的建立。 IT 项目常采用 “矩 阵型 ”组织，即项目组因项目而临时产生，成员可能来自多个部门，项目组可平行于其他部 门。这一类型组织的优势是目标统一、 明确， 管理相对独立， 这些都有效保障了项目执行的 效率。因 IT 项目知识密集型的特点，成员均为知识精英，这就决定了组织中的管理应主要 采用以下策略： 真诚的尊重 + 灵活的沟通 + 充分的授权 + 完全的支持。 当然必要的、 严格的、 公平的奖惩制度仍是必需的。 IT 项目管理流程通常以项目生命周期为基础，通过定义周期 中各个阶段的项目管理活动， 为项目实施过程提供指导。 因每一个项目都有自己的特点， 往 往项目经理可以根据公司已有的模版进行裁剪和调整， 以求最大限度地发挥其作用。 项日管 理流程中主要规定了项目周期模版、 周期中各阶段管理活动、 人员明确分工、 项目管理工具 四部分。模版主要包括项目进度、成本、质量等方面的目标 ; 各阶段的活动有明确的目标。 有利于项目监控 ; 有了明确的模板和阶段，就可以明确成员的任务，各司其职，互助合作， 保障项目执行效率。 执行 好的开端是成功的基础和前提， 而执行过程则决定了项目的质量， 进而决定项目的成败。 组织、制度和流程的建立，使得项目团队有法可依，执行的过程则要做到有法必依。 沟通 对于项目来说， 要科学地组织、 指挥、 协调和控制项目的实施过程， 就必须进行信息沟 通。沟通对项日的影响往往是潜移默化的， 所以， 在成功的项目中人们往往感受不到沟通所 起的重要作用，而在失败项目的痛苦反思中，却最能看出沟通不畅的危害。在 IT 行业，沟 通的成败决定整个项目的成败， 沟通的效率影响整个项目的成本、 进度， 沟通不畅的风险是 IT 项目的最大风险之一。 总结 如何提高 IT 项目管理的长期执行力，这里面有一个节奏把握的技巧。不可能要求一个 组织一天就具备高超的管理水平，同时引进了很多管理新概念，结果可能是消化不良。从 SW-CMM( 软件能力成熟度模型 ) 的等级划分中可以看出，对一个组织能力的提高是一步一 步进行的， 只有具备了某些所需要的基础条件， 才能实行相应级别的过程， 从而循序渐进地 逐步提升。 工具 IT 行业为其他行业提供信息化服务，而 IT 人往往忽略自身的信息化问题，如 ISO 认 证、SW-CMM 认证等往往是为了某种目的而作为一种指标来做， 并没有落到实践工作中去。 一个企业或组织实施项目管理首先要在组织内部建立一整套管理体系，称为项目管理平台， 包括四部分：项目管理组织、项目管理流程、项目管理培训、项目管理信息系统。 在当前的软件项目开发的过程中， 无论是开发人员还是管理人员都越来越注意 到项目进度的重要性。 那么如何控制项目进度。 我下面根据个人的几点建议来谈 以下： 1、项目组长或项目经理，一定对整个项目的开发周期有一个清楚的了解， 把任务的划分一定要一天为单位，