第七章Excel 2010的使用.pdf

第七章Excel 2010 的使用 主要内容： 7.1 工作簿的基本操作 7.2 工作表的基本操作 7.3 工作簿和工作表的区别 7.4 数据的输入 7.5 数据的编辑 7.6 单元格的基本设置 7.7 图表的应用 7.8 打印工作表 7.9 排序 7.10 筛选符合条件的数据 7.11 分类汇总 7.12 公式与函数的使用 7.13 使用数据透视表分析数据 7.14 习题 7.1 工作簿的基本操作 7.1.1新建工作簿 7.1.1新建工作簿 1 ．新建空白工作簿 用户启动Excel 2010 应用程序之后，系统即可自动地创建 一个空白的工作簿，用户还 可以手动创建一个空白的工作簿。 手动新建空白工作簿的方法有以下几种。 (l) 单击按钮，在弹出的下拉菜单中选择【新建】菜单项， 在【可用模板】面板 中选择【空白工作簿】选项，然后单击【创建】按钮，即可 新建一个空白工作簿。 如图7-1所示。 7.1 工作簿的基本操作 7.1.1新建工作簿 7.1.1新建工作簿 (2) 在快速访问工具栏中单击下箭头按钮，在弹出的下拉菜单 中选择【新建】菜单项，即可将【新建】命令添加到快速 访问工具栏，然后单击【新建】按钮，即可新建一个空白 工作簿。 (3) 按下【Ctrl】+ 【N 】组合键也可以新建一个空白工作簿。 (4) 另外，用户还可以在桌面上或者文件夹窗口中单击鼠标右 键，从弹出的快捷菜单中选择【新建】 【Microsoft Excel 工作表】菜单项新建一个空白的工作簿。 7.1 工作簿的基本操作 7.1.1新建工作簿 7.1.1新建工作簿 2 ．新建基于模板的工作簿 Excel 2010为用户提供了多种模板类型，利用这些模板，用 户可以快速地创建各种专业 的工作表，然后根据实际需要对模板中默认的格式和样式进 行修改，并添加适当的数据信息。 ..\第7章.doc 新建基于模板的工作簿的具体操作步骤如下。 ★步骤一：在工作簿窗口中单击【文件】按钮，从弹出的下 拉菜单中选择【新建】菜单项，在【可用模板】面板中选 择【样本模板】选项,如图7-2(a)所示。 ★步骤二：在【样本模板】列表框中选择合适的模板，例如 选择【考勤卡】模板。如图7-2(b)所示。 ★步骤三：单击【创建】按钮即可新建一个基于该模板的工 作簿。如图7-3所示。 7.1 工作簿的基本操作 7.1.2保存工作簿 7.1.2保存工作簿 1 ．保存工作簿 对于已有的工作簿，用户在对其进行编辑的过程中也需要 及时地进行保存。用户可以 通过单击【文件】按钮，从弹出的下拉菜单中选择【保存】 菜单项对其进行保存，也可以通过单击【快速访问工具 栏】中的【保存】按钮或者按下【Ctrl 】+ 【S】组合键进 行保存。 7.1 工作簿的基本操作 7.1.2保存工作簿 7.1.2保存工作簿 2 ．另存工作簿 “保存”是保存正在编辑的文档，“另存为”是将文档再次保 存，可以重新设置保存的 位置和名称。 ★步骤一：在工作簿窗口中单击【文件】按钮，在弹出 的下拉菜单中选择【另存为】菜单项。 ★步骤二：随即打开【另存为】对话框，在与当前工作簿不 同的保存位置或者输入不同的文件名，然后单击按钮即可 将此工作簿另行保存。如图7-4所示。 7.1 工作簿的基本操作 7.1.3打开和关闭工作簿 7.1.3打开和关闭