我国数字档案馆示范工程建设研究.doc

我国数字档案馆示范工程建设研究 摘 要 本文的研究是在信息资源全球化趋势不断加强的大背景下提出的。 21世纪是信息技术革命继续高涨的社会。经济全球化、社会信息全球化的 浪潮不仅加速了人类社会历史发展的进程,而且日益深刻地改变着人们的工作、 生活及思维方式。信息经济已经成为世界经济发展的新动力和新增长点。信息 化成了当代国际竞争的战略制高点,是当今世界经济和社会发展的大趋势,也 是我国产业优化升级和实现工业化、现代化的关键环节。 在这样一种信息资源全球化的背景下,像深圳市数字档案馆这样的数字档 案馆示范工程建设项目的提出和产生具有深厚的现实基础。 本文总共分三章,以深圳市数字档案馆作为切入点,系统的论述了目前我 国数字档案馆示范工程建设的理论依据、建设现状,同时分析目前我国数字档 案馆示范工程存在的不足之处,并针对这些建设缺陷提出了自己的看法,给出 了一些解决建议和意见。主要目的就是要找出目前数字档案馆示范工程建设所 面临的一系列法律、安全等方面存在的问题,针对这些问题提出并分析数字档 案馆示范工程建设的基本策略,通过有示范的档案馆建设中暴露的问题和经验 总结,找出数字档案馆建设创新的突破点,为全国其他地区的数字档案馆建设 提供理论指导和实践依据。 第一章 数字档案馆建设工程的理论支持 这一章主要从促成数字档案馆产生的内在原因和外在原因进行论述,并系 统分析了数字档案馆示范工程的设计和建设流程。 首先,示范性数字档案馆项目产生的外部原因是我国信息环境发生改变、 电子文件的激增促成了数字档案馆信息环境的改变和国际档案界掀起建立示范 性数字档案馆的热潮等因素。而促成数字档案馆产生的内部因素主要来源于目 前我国传统档案馆面临经费不足、馆舍空间紧张等负面因素影响。要改变思路, 寻求新的发展机遇,就必须在当今全新的信息环境中加以改造变革,适应新环 境建立数字档案馆。 其次,以深圳市数字档案馆的建设流程为例,系统分析阐述了整个数字档 案馆的信息设计和构建流程。从对信息的处理角度来看,主要应当分为信息采 4集、信息管理、信息利用和信息维护四个方面。 昀后,以深圳市数字档案馆的建设为例,论述了数字档案馆的建设模式, 给其他地区建立数字档案馆提供示范和指导作用。其中主要涉及到目前我国有 示范性和指导性的数字档案馆建设意义、内容、流程和建设特色等方面。 第二章 深圳市数字档案馆建设现状分析 在这一章中,主要以深圳市数字档案馆为范例,介绍深圳市数字档案馆作 为数字档案馆在中国建设的试点基地是有其必然原因的。我对深圳市数字档案 馆目前的建设情况作了一个详细的分析,希望给读者展现一个系统、详尽的数 字档案馆建设范例。 首先,确定由深圳市率先建设全国第一家数字档案馆,是国家档案局在充 分比较了各地信息化建设和各方面情况后的正确选择。主要因为深圳是一座新 型城市,深圳市档案馆馆藏量相对较少,资金、技术、人才密集,这些都是数 字档案馆建设的必要保障条件,在这里建立试点的数字档案馆,难度相对较小。 由此可以看出,深圳市数字档案馆的建设是充满创新和挑战的工程,必将为中 国的数字化档案馆建设提供参考标准,使中国档案管理现代化的步伐跟上世界 的脚步。 其次,在这一章里面,也分别介绍了目前深圳市数字档案馆建设中的成功 之处以及不足之处。希望能以深圳市数字档案馆的这些实践经验,供其他地区 建立数字档案馆时参考。 第三章 数字档案馆示范工程建设过程中存在的问题与解决对策 深圳市数字档案馆的建设在很大程度上依赖于国家和相关机构在经济和政 策上的大力支持,但这些特惠条件并不适用于所有其它地区建设数字档案馆之 用。所以在这一章中,我提炼了数字档案馆示范工程建设中具有普遍意义的经 验和教训以供其他地区参考和借鉴。同时,也对发现的这些问题对症下药,提 出了自己的想法和一些解决方案。 首先,由于中国的数字档案馆还处于初级阶段,其理论基础有待充实,内 容有待丰富,技术有待提高,建设的质量也参差不齐,与真正的数字档案馆相 比还有很大的距离。我在这里列举了目前我国的数字档案馆建设主要存在以下 方面的问题:数字档案馆建设的基础理论研究不足、数字档案馆建设存在投入 和产出不成正比的经济难题、数字档案馆作为一种新生事物其法律依据有待强 5化、数字档案馆在建设过程中存在的技术难题以及目前数字档案馆的各方面数 据标准尚未统一等问题。 其次,就应当如何完善数字档案馆示范工程的建设,提出了自己的一些看 法,主要包括:加强关于数字档案馆的基础理论建设和政策扶持、加强各地示 范性数字档案馆数字化信息建设、完善数字档案馆的服务体系、使数字档案馆 的运作方式更多元化以及保障数字档案馆的人才不流失、完善相关法律保障使 数字档案馆在运