第5课+表的高级操作和使用.pptVIP

广东金融学院计科系 清华大学出版社，编著：刘钢 * * * * 表的高级操作 表的索引 多表关联 表的记录操作 数据的导出与导入 5.1 索引——概述 创建索引可加快查询速度，同时可实现数据的有序输出和分组操作。 索引可以提高查询速度，但维护索引顺序是要付出代价的。当对表进行插入、删除和修改记录等操作时，系统会自动维护索引顺序，也就是说索引会降低插入、删除和修改记录等操作的速度。所以，建立索引是个策略问题，并不是建的越多越好。 5.1索引——建立 1. 建立索引 [例2-10] 为“导师” 表的“姓名”字段 建立一个数据可 以重复的索引。 5.1索引——建立 说明： 每个字段的索引属性默认值为“无” 如果有多个索引，可将其中的一个设置为主索引，记录将按主索引的升序或降序显示 如果将一个字段指定为主键，系统将自动为其建立一个无重复值的索引，且该索引一定是主索引 可建立包含若干个字段的组合索引，例如“性别＋年龄”索引 5.1索引——建立 2. 建立组合索引 [例2-11] 为“导师”表创建“性别＋年龄”组合索引 （1）在表结构设计视图中单击工具栏上的“索引”按钮 （2） 分别选择“性别”、“年龄”，以及排序次序 5.2关联——类型 1. 关联的类型 Access实现的关联关系有一对一和一对多两种。 (1) 一对一关系 若父表中的相应索引是主索引或“有（无重复）”，子表中的相应索引也是主索引或“有（无重复）”，则他们之间可以建立一对一关系。如“学生”表和“学生其他情况”表的主关键字都是“学号”，则他们在“学号”字段上的关联为一对一关系。 (2) 一对多关系 一对多关系是关系型数据库中最普遍的关系。若父表中的相应索引是主索引或“有（无重复）”，子表中的相应索引是“有（有重复）”或没有创建索引，则他们之间可以建立一对多关系。例如“专业”表和“学生”表，在“专业名称”上的关联是一对多的关系。 5.2关联——建立 2. 建立关联 一对一的关系线 一对多的关系线 被选中的关系线 关系线的快捷菜单 5.2关联——编辑 3. 编辑关联 在“编辑关系”对话框中进行 5.2关联——参照完整性 4. 参照完整性 参照完整性是指不允许在相关数据表中引用不存在的记录。参照完整性应满足如下三条规则： 在关联的数据表间，子表中的每一个记录在对应的父表中都必须有一个父记录。 对子表作插入记录操作时，必须确保父表中存在一个相应的父记录。 对父表作删除记录操作时，其对应的子表中必须没有子记录存在。 在Access中，可使用“编辑关系”对话框来设置规则，控制如何在关系表中插入、更新或删除记录。 5.3 记录操作 在数据表视图中进行对记录的操作 进入数据表视图：双击表对象 记录 选择器 记录 导航按钮 5.3 记录操作 5.3.1 追加记录 5.3.2 记录的选定与记录指针的移动 5.3.3 编辑记录数据 5.3.4 数据表的格式化 5.3.5 子数据表编辑 5.3.6 记录的筛选与排序 5.3.7 记录的打印输出 5.3.1 追加记录 1. 追加新记录(最后一行添加) 单击记录选择器上标有“*”的记录(最后一条) 单击导航按钮上的按钮 单击工具栏上的“新记录”按钮 执行“插入”/“新记录”菜单命令 追加新记录时要注意遵守数据的实体完整性、参照完整性和域完整性规则。 5.3.1 追加记录 2. 向OLE对象类型的字段输入数据 [例2-14] 为“导师”表首记录的“照片”字段插入图片 (1) (2)“插入”/“对象”命令 5.3.1 追加记录 “导师”表首记录的“照片”字段已插入图片 单击 系统可运行“画图”、“Microsoft Photo Editor”或“Windows图片和传真浏览器”等应用程序打开插入的图片。 5.3.2 记录的选定与记录指针的移动 1. 选定记录 选定一条记录：单击记录选择器。 选定连续的记录：在记录选择器上拖曳鼠标 注意按住Shift键单击记录选定器的作用 5.3.2 记录的选定与记录指针的移动 2. 移动记录指针 当前记录的记录选择器呈现为 上一条记录 第一条记录 下一条记录 最后一条记录 在原有记录最后插入新记录 回车，该数字对应的 记录即成为当前记录 5.3.3 编辑记录数据 1. 编辑与删除记录(在数据表视图中操作) 插入点移到某单元格即可编辑或删除数据，移动插入点前按Esc键可取消更改 选定记录后如下操作可删除记录(有确认对话框) 按Del键 单击工具栏上的“删除记录”按钮 快捷菜单的“删除记录”命令 “编辑” /“删除记录”命令 被编辑、删除的