陕西铁路工程职业技术学院档案归档范围、保管期限及归档时间.doc

PAGE 陕西铁路工程职业技术学院 档案归档范围、保管期限及归档时间 第一部分 档案归档范围及保管期限 党群类 部门 分类号 序号 类 目 名 称 保管期限 党委办公室 DQ11　党务 综合 1 上级党组织有关党的建设及党务工作综合性的文件材料 （如文件正针对本院则永久保存） 长期或短期 2 （1）党代会计划、通知、工作报告、议程、决议、总结、记录、发言稿、领导讲话稿、照片、录音；大会主席团、秘书长和代表、列席代表名单；候选人登记表和情况介绍；大会选举办法、选举结果和上级批复等 永 久 （2）党代会提案及办理情况；会议简报、会议情况反映、小组会议记录等 长 期 （3）党代会服务机构的工作计划、总结，工作人员名单；代表证、列席证及选票样式、会议讨论未通过的文件 短 期 3 学院党委会、党委扩大会（含民主生活会）、书记校长碰头会、书记办公会、总支书记会记录、纪要、决议 永 久 4 党委工作计划、报告、总结 永 久 5 党委发布的决定、办法、指示、通报、批转、批复和重要通知 永 久一般为长期 6 以党委名义召开的各类工作会议材料 永 久 7 党群系统的规章制度 长 期 8 党委负责同志在校内的重要讲话和参加上级召开会议的发言稿 永 久 9 党委工作简报及党委大事记 永 久 10 陕铁院情 长 期 11 党群系统启用印章的文件及废止使用的旧印实物 永 久 12 党群系统综合统计材料 永 久 13 党委有关保密、秘级工作材料 长 期 14 重要的群众来信来访及处理材料 长 期 15 党委与有关单位联系、协商工作的文件材料 长 期 16 党委系统收发文登记簿 永 久 17 各总支、支部报党委的工作计划、总结、报告请示及批复 长 期 18 分党总支建党工作及有关材料 长 期 纪检室 DQ12　纪 检 1 上级纪委关于纪检工作的文件材料 长 期 2 纪检工作规章制度 长 期 3 学院纪检工作计划、报告、总结、统计报表、批复 永 久 4 学院纪委会议记录 长 期 5 学院党纪案件的调查材料、处理意见、决定及上级批复 长 期 6 群众来访及处理意见 短 期 部门 分类号 序号 类 目 名 称 保管期限 党委组织部 DQ13 组 织 1 上级关于组织工作的文件材料（有关本院的可长期保存） 长 期 2 学院组织工作计划、总结、重要报告及上级批复 永 久 3 学院党员、干部统计报表、党的组织机构设置、分布材料 永 久 4 学院干部的工资、考核和职务任免的报告、批复、通知及其考察材料 永 久 5 学院科级以上干部名册 永 久 6 学院关于组织干部工作的规定、条例、制度 长 期 7 学院有关落实政策、干部离休材料 长 期 8 学院各总支、支部的建立、改选报告及审批材料 长 期 9 党的组织发展工作计划、总结、报告及入党、转正、延期退党材料 长 期 10 党员名册、各总支、支部委员名册 永 久 11 党员组织关系介绍信存根、党费收支存根 长 期 12 学院关于党的思想建设、作风建设、党校教育材料 长 期 13 优秀党员、优秀党务工作者、先进支部的决定、名单和先进事迹材料，党员处分材料 长 期 党委宣传部 DQ14 宣传 1 上级关于宣传教育工作、教职工思想政治工作的文件 长 期 2 本院宣传教育、思想政治工作计划、总结、报告 长 期 3 教职工政治理论学习的计划、总结 长 期 4 反映本校重大活动的剪报及图表、照片 永 久 学工部 DQ15学工部 　　 1 上级有关学生思想政治工作的文件资料 长 期 2 学院学生思想政治计划、总结 长 期 3 有关学生思想政治工作通知、决定、情况反映及调查材料 长 期 4 各系部学生政治工作人员名单 长 期 5 学生素质教育领导小组的成立及相关会议记录 长 期 6 外界对学生的表扬感谢或反映的问题信 长 期 工会 DQ16 工 会 1 上级有关工会工作的文件材料 长 期 2 学院工会工作计划、总结、统计报表、机构设置 永 久 3 学院工会会员代表大会文件（通知、名单、报告、决议、选举结果、领导讲话、大会发言和大会通过的文件等） 永 久 4 学院工会及教职工参予民主管理、监督工作的规定、条例办法及有关材料 永 久 5 工会奖惩有关的材料、名单 长 期 6 学院工会委员会记录、纪要 长 期 7 学院基层工会干部名册、会员名册 长 期 8 教职工生活补助规定、办法、申请及批复 长 期 9 教职工福利工作规定、办法及有关材料 长 期 10 教职工文体生活计划、安排、总结 短 期 11 （１）学院