第4章_Access数据表及其应用.ppt

* 4.3 用表的设计视图创建数据表 在【字段名称】下输入“学号”，单击右侧“数据类型”，选择“数字”，【字段大小】选择“长整型”，【必填字段】选择“是”。 * 4.3 用表的设计视图创建数据表 在【字段名称】下输入第二个字段“姓名”，单击右侧“数据类型”，选择“文本”，【字段大小】输入8，【必填字段】选择“是”。 * 4.3 用表的设计视图创建数据表 在【字段名称】下输入第三个字段“性别”，单击右侧“数据类型”，选择“文本”，【字段大小】输入2，【有效性规则】输入“=‘男’or=‘女’”，【有效性文本】输入“请输入男或女”。 * 4.3 用表的设计视图创建数据表 在【字段名称】下输入第四个字段“出生日期”，单击右侧“数据类型”，选择“日期/时间”，【格式】选择“中日期”。 * 4.3 用表的设计视图创建数据表 在【字段名称】下输入第五个字段“政治面貌”，单击右侧“数据类型”，选择“查询向导”，在弹出的对话框上选择“自行键入所需的值”，单击“下一步”。 * 4.3 用表的设计视图创建数据表 在弹出对话框中键入“政治面貌”作为标签，单击【完成】，返回表设计器。 * 4.3 用表的设计视图创建数据表 仍选中“政治面貌”字段，选择下部工作区的“查阅”Tab页，将【限于列表】属性设为“是”。 * 4.3 用表的设计视图创建数据表 用类似方法，第六个字段输入“简历”，类型设为“备注”；第七个字段输入“照片”，类型设为“OLE对象” 。 选择“学号”字段，单击工具条上的“主键”按钮，将“学号”设置为主键，设置后，“学号”旁边有一个钥匙图标表示其为主键。主键可以是一个或多个字段，其值可以唯一的标识一个记录，主键不允许有空值(NULL)存在，而且有唯一索引。主键可用于和其它表中的外键之间建立关系（参见数据库基础部分） 。 单击【文件】|【保存】，在弹出的“另存为”对话框中输入“学生信息表”作为表的名称，单击【确定】，关闭表设计器，创建结束。 * 4.4 导入或链接已有数据创建数据表 用户也可以通过导入外部数据来创建一个新表，外部数据可以是Access文件、Excel文件和通过ODBC接口的任何数据库数据。 操作方法是：选择左面工作区的“表”，然后单击窗口工具栏上的“新建”按钮，在弹出的“新建表”对话框中选择“导入表”，然后按照向导过程进行即可。 也可以链接一个外部数据库的表到当前数据库，链接后，实际上当前数据库只是保存了链接信息，实际的表和数据仍在外部数据库中。链接的操作方法和导入类似，在“新建表”对话框中选择“链接表”。 * 4.5 表结构的相关操作 添加字段 选中表，单击右键，选择“设计视图”； 选中一个字段，单击右键，选择“插入行”，将在选中字段前插入一个新的空白字段； 对空白字段命名并设置属性； 修改字段名称 在设计视图下，直接修改字段名称； 复制字段及其属性 设计视图下，整行选择一个或多个字段； 单击“复制”，将光标移到其它位置，单击“粘贴”； * * * * * * * * * * * * * 第4章、Access数据表及其应用 4.1 通过输入数据创建表 4.2 用表向导创建数据表 4.3 用表的设计视图创建数据表 4.4 导入或链接已有数据创建数据表 4.5 表结构的相关操作 4.6 表记录的相关操作 4.7 表索引及其操作 4.8 表和表之间的关系 * 4.1 通过输入数据创建表 新建空数据库，在左面的工作区选择“表”对象，双击“通过输入数据创建表”，出现如图所示界面： * 4.1 通过输入数据创建表 在界面中输入如下的数据，双击字段名称可以对字段名称参加编辑。选中行可以复制记录；选中列可以参加列插入和删除等操作。 * 4.1 通过输入数据创建表 单击“保存”，在弹出的“另存为”对话框中输入“教师表”，单击确定；系统弹出提示，询问用户是否创建主键。如果选择“是”，系统将创建一个自动编号的列作为主键。这里选择“否”，以后可以在设计视图定义“教师编号”为主键。创建完成。 * 4.2 用表向导创建数据表 Access提供了40多个预设的商业或个人表供用户选择。这些表的格式是预先定义的，用户可以在向导中稍作修改即可创建不同的表。下面以课程表为例，说明使用表向导的步骤： 单击左面工作区的【表】|【使用向导创建表】，弹出如下界面： * 4.2 用表向导创建数据表 在“表向导”对话框中，选择“个人”选项，从“示例表”中选择“家庭物品清单”，将“家庭物品清单ID”字段送入“新表中的字段；单击“重命名字段”按钮，将字段名称改为“课程编号”，如图所示： * 4.2 用表向导创建数据表 将“说明”添加到新表，重命名为“课程名称”；将“序列号”添加到新表，重命名为“学时”；将“模型编号”添加到新表，重命名为“主讲老师编号”。单击【下一步