机关档案管理网络图(式样).doc

宜宾市 机关档案管理网络图（式样） 局长 王 局长 王×× 办公室主任 李××× 综合档案室 刘××× 政工科 张小木 办公室 张小木 财务科 中共翠屏区 宜宾县 销管理中心 南溪县 销管理中心 江安县 销管理中心 长宁县 销管理中心 高　县 销管理中心 筠连县 销管理中心 珙县 销管理中心 兴文县 销管理中心 屏山县 销管理中心 宜宾市 局档案分类大纲（式样） 宜宾市 局全宗 宜宾市 局全宗 文书档案 政 工 科 办 公 室 财 务 科 审 计 科 纪检监察科 业 务 科 工 会 会计档案 凭 证 帐 本 报 表 声像档案 照 片 录音录像带 光 盘 科技档案 基建档案 PAGE 2 宜宾市 局机关档案分类编目表（式样） 全宗奖状奖杯录音录像带照 片其它类会计报表类会计帐簿类会计凭证类10年30年 光 盘永 久基建档案会计档案声像档案文书档案 全宗 奖状奖杯 录音录像带 照 片 其它类 会计报表类 会计帐簿类 会计凭证类 10年 30年 光 盘 永 久 基建档案 会计档案 声像档案 文书档案 宜宾市 局 档 案 存 放 示 意 图（式样） 11 11 资 料 14 声像档案 12 资 料 13 实物档案 照片档案 1 文书档案 2 文书档案 3 文书档案 4 科技档案 5 科技档案 6 会计档案 7 会计档案 8 会计档案 9 会计档案 10会计档案  检索工具和编研资料登记表 案卷目录 卷内文件目录 备注 文书档案 永久 1 长期 1 短期 1 音像档案 照片（包括实物材料） 1 录音录像带 1 光盘 资 料 上级来文 1 杂志、工具书 1 财务档案 凭证 1 帐簿 1 报表 1 基建档案 1 全宗指南 1 大事记 1 组织机构沿革 1 达标资料汇编 1 基础数据汇编 1 档案借阅登记 1 利用效果登记 1 合 计 18  档案室库房检查记录 一季度 库房安全环境检查 　 检查人 案卷保管情况 　 　 温湿度调控措施 　 其他 　 二季度 库房安全环境检查 　 检查人 案卷保管情况 　 　 温湿度调控措施 　 其他 　 三季度 库房安全环境检查 　 检查人 案卷保管情况 　 　 温湿度调控措施 　 其他 　 四季度 库房安全环境检查 　 检查人 案卷保管情况 　 　 温湿度调控措施 　 其他 　 档案工作情况记录 填表人： 分管档案工作领导 　 办公室主管领导 　 档案人员情况 姓　名 性别 年 龄 文化程度 职务职称 从事档案 档案专业 备　注 工作时间 程　　度 兼职人员(填总人数) 　 档案业务工作情况 本年接收档案 　 本年移交档案 　 档案编目情况 案卷目录(本) 全引目录(本) 专题文件目录(本) 重要文件目录(本) 计算机编目情况 已录入文件级 (条) 　 本年录入文件级(条) 利用情况 利用档案资料(人次) 　 利用档案资料(卷册次) 本年编研情况(种) 　 参考资料(种) 在何种报刊发表 报刊名称、发表时间或刊出期数、文章题名、作者 文章 　 库房设备 实用面积(㎡) 框架 (个、组) 微机 (台) 复印机 (台) 空调 (台) 去湿机 (台) 　 　 　 　 　 　 档案工作活动情况 档案法宣传 本系统检查评比 继续教育及档案业务 研讨会 参加协作组 活动 受各种奖励 表彰 　 　 　 　 　 注：“档案编目情况”栏的内容指当年累计数。 “本年接收档案”栏的记数单位为“件”、“盒”，“本年移交档案”栏记数单位为“卷”或“件”。 档案管理新技术应用情况一览表 全宗号： 全宗名称： 缩微复 制情况 　 计 算 机 辅 助 管 理 情 况 档案门类 文书档案 会计档案 基建档案 照片档案 实物档案 　 起止年代 输目级别条目数量 案卷级 文件级 全文或重要内容摘要 录入的主要项目 信息载体管理情况 软件名称 　 　 　 　 　 　 备注 库房温度湿度记录 年度： 月 日期 温度（℃） 湿度（％） 记录人 备注 月 日期 温度（℃） 湿度（％） 记录人 备注 1 　 　 　 　 　 19 　 　 　 　 　 2 　 　 　 　 　 20 　 　 　 　 　 3 　 　 　 　 　 21 　 　 　 　 　 4