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第六章 报表的概念和作用 报表简介 ５.1 报表的创建 ５.2 报表中的计算 ５.3 报表的美化 ５.４ 6.1 报表简介 报表是Access数据库中的一个对象，它根据指定的规则打印输出格式化的数据信息。报表的功能包括呈现格式化的数据；分组组织数据，进行数据汇总；报表之中包含子报表及图表；打印输出标签、发票、订单和信封等多种样式；可以进行计数、求平均、求和等统计计算；在报表中嵌入图像或图片来丰富数据显示的内容。 6.１.１ 报表的视图 设计视图：报表的工作视图，在设计视图下创建和编辑报表的内容和结构如 打印预览视图：不仅可以观察打印效果，还可以检查打印输出的全部数据 版面预览视图：可以查看报表版面的设置及打印的效果 6.１.２ 报表的组成 同窗体类似，每个报表包含一个主体节用来显示数据，还可以增加其他的节来放置其他信息。页眉和页脚出现在打印的每页报表上。页眉中一般放置标签控件显示描述性的文字，或用图像控件显示图像，页脚通常用于显示日期和页数。在报表中也可以添加报表页眉和报表页脚，报表页眉只出现在报表的第一页上，报表页脚只出现在报表的最后一页。 区别于窗体的组成，报表结构还可以有组页眉/组页脚。 报表中的节 6.１.3 报表的类型 表格式报表 纵栏式报表 图表报表 标签报表 6.２　报表的创建 创建报表与创建窗体非常类似。报表和窗体都是使用控件来组织和显示数据的，因此，在第5章中介绍过的创建窗体的许多技巧也适用于创建报表。一旦创建了一个报表，就能够在报表中添加控件（包括创建计算型控件）、修改报表的样式等。 6.2.1 自动创建报表 方法一 ： 在数据库窗口的表对象下，选定作为数据源的表，单击数据库工具栏上的“新对象”按纽 环境右侧的向下三角形按钮，在下拉菜单中选择“自动报表”自动生成报表；或选择“报表”选项启动“新建报表”对话框。 方法二 ： 在数据库窗口的报表对象下，单击“新建” 676767按钮，在弹出的“新建报表”对话框中选择“自动创建报表”。 6.2.2 使用向导创建报表 使用“报表向导”创建报表时，向导会提示用户选择数据源、字段、版面及所需的格式，根据用户的选择来创建报表。在向导提示的步骤中，用户可以从多个数据源中选择字段，可以设置数据的排序和分组，产生各种汇总数据，还可以生成带子报表的报表。 使用向导创建报表的步骤 （1）在“数据库”窗口的“报表”对象下，单击“新建”按钮，在弹出的“新建报表”对话框中，双击“报表向导”选项，进入“报表向导”对话框 （2）选择数据源 （3）确定查看数据的方式 （4）确定是否添加分组字段 （5）确定数据的排序方式 （6）确定报表的布局方式 （7）确定所用样式 （8）为报表指定标题 6.2.3 创建图表报表 图表报表是Access特有的一种图表格式的报表，它用图表的形式表现数据库中的数据，相对普通报表来说数据表现的形式更直观。 用Access提供的“图表向导”可以创建图表报表。“图表向导”的功能十分强大，它提供了多达20种的图表形式供用户选择。 应用“图表向导”只能处理单一数据源的数据，如果需要从多个数据源中获取数据，须先创建一个基于多个数据源的查询，再在“图表向导”中选择此查询作为数据源创建图表报表。 创建图表报表的步骤 （1）在“数据库”窗口的“报表”对象下，启动“新建报表”对话框，选中“图表向导”选项，在数据源的下拉列表中选择数据源 （2）选定用于图表的字段 （3）选择图表类型 （4）指定图表的布局方式 （5）指定图表标题 6.2.4 创建标签报表 标签是Access提供的一个非常实用的功能，利用它可将数据库中的数据加载到控件上，按照定义好的标签的格式打印标签。创建标签使用“标签向导”。“标签向导”的功能十分强大，不但支持标准型号的标签，也可以自定义尺寸制作标签。 制作标签的步骤 （1）在“数据库”窗口的“报表”对象下，启动“新建报表”对话框，选中“标签向导”选项，在数据源的下拉列表中选定输据源 （2）选择标签型号 （3）选择标签字体和大小 （4）设计原型标签 （5）选择排序字段 （6）指定标签名称 （7）切换到报表设计视图，编辑内容和调整格式 （8）切换到打印预览视图，可见到修改后的标签打印预览效果 6.3　报表中的计算 　　在报表的实际应用中，除了显示和打印原始数据，还经常需要包含各种计算用做数据分析，得出某些结论性的结果。报表的高级应用包括对在报表中使用计算型控件，对报表进行排序、分组、