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学生工作部学生管理科日常事务工作相关解释及说明 学生工作部学生事务管理办公室 日常事务工作相关解释及说明 学生事务管理办公室 二○一三年十二月 学生事务管理办公室的工作包括学生证管理、违纪管理、社会奖学金、毕业生档案邮寄、学生校外居住审核等日常事务，多为与广大同学关系较为密切的事务性工作。在深入学习实践科学发展观过程中，通过与部分辅导员及同学的沟通和交流，我们发现，尽管有关事务工作的管理规章、管理流程已经形成了较为固定的模式和传统，但是仍存在规章理解不透、流程认识不清的问题，信息不对称现象时有发生。 为了提高工作效率，更好的为广大同学服务，在认真总结现有工作的基础上，我们整理形成了“学生管理科日常事务工作相关解释及说明”。 PAGE 29 关于学生纪律处分相关条款解释 学生纪律处分相关工作原则性强，要求程序严谨，各学院要严格按照《吉林大学本科学生违纪处分规定》有关规定执行，现就有关事项做如下解释。 一、学生违纪处分 （一）学生工作部根据学生违纪的情节做出初步处理意见，向学生下达《拟处分通知书》。学生无异议的，在《拟处分通知书》上签字后交回学生工作部；如有异议，请学生本人到学生工作部学生事务管理办公室（中心校区田家炳学生活动中心B座201室）陈述和申辩。 （二）学生工作部在收到学生签字确认的《拟处分通知书》后，下达正式的处分文件及《处分通知书》。学生无异议的，在《处分通知书》上签字后交回学生工作部存档，处分信息录入学生管理系统；如有异议，请学生本人到学校申诉处理委员会提出申诉（具体要求参见《吉林大学学生申诉处理办法》）。处分文件一式三份，学生档案内存入一份，交学生本人一份，学院留存一份。 （三）学院有权对本院违纪学生给予警告、严重警告及记过处分（考试违纪处分由学生工作部负责处理），在处理过程中，请各学院可参照以上程序处理。记过（含记过）以上处分须报学生工作部备案。 二、处分的解除 根据《吉林大学本科学生违纪处分规定》第三十二条的规定，在校期间受到学校纪律处分，且符合解除条件的应届毕业生，可申请解除处分。在毕业年级奖学金评定结束后，学生工作部将开展此项工作。具体事宜如下： (一)申请解除处分的条件 1、基本条件： ①受处分后对所犯错误的性质、后果和危害性有深刻的认识，且各方面综合表现良好； ②受处分后无任何违纪、违法经历。 2、记过以上处分（含记过）申请解除至少需具备以下条件中的一项： = 1 \* GB3 ①受处分后曾被评为校优秀学生； = 2 \* GB3 ②受处分后受到省级以上荣誉表彰； = 3 \* GB3 ③毕业时志愿到边远贫困地区工作。 （二）撤销处分程序 1、警告、严重警告处分的解除工作由学院组织开展，并将相关材料存档备查。 2、记过以上处分（含记过）的撤销工作由学生工作部组织开展，具体要求如下： ①学生本人提出申请。请申请学生下载《吉林大学违纪学生处分解除申请表》，填写相关信息及个人申请，确认签字后上报学院。 ②学院签署意见。请学生所在年级辅导员简要写明申请学生受处分后现实表现情况，并请学院主管学生工作副书记签署意见，签字后加盖学院公章，报学生工作部。 ③受到省级以上表彰的学生，同时需提供获奖证书原件及复印件。团队获奖的，须为团队主要成员；志愿到边远贫困地区工作的学生，需提供三方就业协议原件及复印件或签约工作单位的正式接收函件，该协议或接收函的有效性需由学校毕业生就业指导中心认定。证书原件及就业材料原件在学校审核完毕后返还学生本人。 （三）学生纪律处分解除后，处分文件和解除处分文件存入学生档案，毕业时将记过及以上处分送交学生工作部单独邮寄。 和平校区由农学部学生工作处单独组织开展。 关于学生证日常补办工作的说明 我校学生采用卡式学生证，内置学生乘车优惠卡。现对学生因丢失、芯片损坏、信息变动等原因需要补办的情况做如下说明： 一、学生本人（也可委托他人）到所在校区办公室登记办理即可，现场只需要提供补办学生的学号，因芯片损坏等其它原因补办的，同时需上缴原学生证。 二、学生“乘车区间”以户籍所在地为准，学生需要修改学生证上“乘车区间”的，请到学生工作部学生管理科（中心校区田家炳学生活动中心B座201室）修改系统信息。需提供所要修改地点的户口本复印件。父母外出工作的，需提供当地的暂住证复印件。因无车次需中转的，超过省级范围内不予修改。系统内信息修改完毕后，到所在校区（学院）学生工作办公室办理补办手续。 三、因转专业、复学、降级等学籍变动原因需重新办理学生证的，学生本人持新学号到各校区办公室登记办理，同时上缴原证。 四、各校区办理地点如下： 中心校区：田家炳学生