3章+会议的申办工作.pptVIP

* * * * 下周习题课：填写一份国际社团会议申请表 做好准备：从网络下载一份国际社团会议申请表，Ａ４纸打印，学号班次姓名写在页眉右侧 申请人和申请单位填写自己和自己所在学院，会议相关内容自拟 下周课上填写，下课时交，实习同学实习后补交 * 第三章 会议的申办工作 内容提要：本章介绍我国对国际社团组织会议的申办。其他国际会议、国内社团组织会议和其他会议的申办可参考进行。 重点内容：申办国际社团组织会议各项活动 * 第一节 国际社团组织会议申办的报批 第二节 国际社团组织会议申办的准备 第三节 国际社团组织会议的申办报告 第四节 国际社团组织会议的现场申办 第三章 会议的申办工作 * 举办会议的整个过程可以分为四个阶段：申办阶段、筹备阶段、举行阶段和善后阶段。本章讨论会议申办阶段的工作。 两条主线：专业和会务 举办国内会议和举办由我国机构发起的国际会议都不涉及申办问题，只有我国的机构拟举办国际社团组织的会议时，才会出现像举办奥运会一样的申办活动。 * 要申办一个国际会议，首先要了解该会议的组织章程中的主办方式是采用哪一种，方能对症下药，争取成功。 　 　 一、会员国轮流主办。 二、地区性轮流主办。 三、竞标方式。 * 第一节 国际社团组织会议申办的报批 一、国际社团组织会议的审批制度 （一）我国审批国际社团组织会议的基本要求与程序 在我国举办任何规模的国际社团组织会议都属于外事活动，必须经有关政府主管部门批准方可进行申办和筹备活动。 1、举办国际社团组织会议必须办理报批手续 2、举办国际社团组织会议的机构必须具备一定的资质 3、申请举办国际社团组织会议的程序 向主管部门汇报—得到口头批准—递交书面申请文件（申请报告和申请表，一式两份）--等待批准 * （二）国际社团组织会议审批的权限和时限 1、国际社团组织会议审批的权限 省、部级以下部门无权批准举办国际会议。 国外代表人数在300人以下，会议总人数在800人以下的自然科学技术领域的国际会议和国外代表人数在100人以下，会议总人数在400人以下的一般性国际会议，以及双边会议以及国际合作项目中的工作会议，可由各省、自治区、直辖市党委和人民政府、中央和国家机关各部委审批。 * 重大国际会议应先由各省、自治区、直辖市党委和人民政府、中央和国家机关各部委商外交部同意，呈报国务院批准。 包括：联合国下属机构和各专门机构的大会与特别会议；联合国系统以外的政府间和非政府间重要国际组织的大会与特别会议；事关我核心利益、涉及重大敏感问题以及重要国际问题的国际会议；国外代表人数在100人以上或会议总人数在400人以上的社科类国际会议，以及外宾人数在300人或会议总人数在800人以上的自然科学技术专业领域的专业或学术性国际会议；外国政府正部长及其以上官员或前国家元首、政府首脑出席的高级别国际会议；邀请党和国家领导人出席的国际会议。 * 总结： 小型：各省、自治区、直辖市党委和人民政府、中央和国家机关各部委审批 大型或高级别：。。。。。。+报国务院批准 省、部级以下部门：无权批准 需要国家财政支持的：先经财政部同意 * 2、国际社团组织会议审批的时限 省、部级：提前8-12个月 国务院：提前12个月 财政部：前一年3月份以前 * 二、国际社团组织会议的报批程序 （一）报批前准备工作 1、会议的申办者与承办者 申办者：我国在国际社团组织的国家会员或团体会员 承办者：接受主办单位的委托，负责国际会议某方面具体工作的单位 补充：主办 举办 承办 协办 赞助 冠名 * 2、我国的学术水平 3、会议经费平衡 4、举办城市 5、举办时间和会期 （二）研究国际社团组织的有关文件 章程+对会议东道国的要求 * （三）办理报批手续 申请报告和表格： 1、会议名称 2、会议时间 3、会议地点 4、会议组织者 5、预计会议人数 6、会议宗旨、目的、背景 7、会议经费来源 8、会议附设展览会 9、会议联系人 * 链接一：广东商学院学术交流活动登记与管理简介 链接二：中山大学申办国际会议申请表 链接三：辽宁大学国际学术会议申报表 * （四）国际会议的批件 （五）申报国际会议时注意的问题 1、再次申报：另行批复 2、变更：另行批复 链接：课后阅读 《国际科学技术会议与展览管理暂行办法》 * 第二节 国际社团组织会议申办的准备 一、建立申办机构 会议的主办单位都是代表我国加入国际社团组织的国家会员或团体会员，通常也是具有法人资格的实体单位，能够负责申办活动实施和财务管理等重要工作，并能够承担申办活动中可能会出现的民事责任。 会议的申办机构应该挂靠在主办单位，通常包括组织委员会、程