高端物业对讲机使用管理制度.doc

广州市天邑湖房地产开发有限公司 GUANGZHOU TIANYI LAKE REALESTATE DEVELOPMENT CO.,LTD 广州市天邑湖房地产开发有限公司高端物业部 编号 GDWY-X-004 名称 高端物业部对讲机使用管理规定 版本 A/0 第 PAGE 1页 共2页 编制 江碧丽 更改 牛犇 审核 周翔 批准 马悦 生效期 2012年10月9 日 目的 1.1保证对讲机的完好无损及正常使用，延长使用期限。 1.2对讲机使用遵循“谁使用，谁保管；谁损坏，谁赔偿”的原则。 适用范围 各使用部门及对讲机使用人员。 责任划分 3.1部门主管到行政部领取对讲机后，负责分配落实到具体岗位责任人，部门主管是第一 责任人，具体岗位责任人负责对讲机的使用、保管、维护、保养工作。 对讲机使用细则 4.1 对讲机专岗专用，严禁未经公司同意外借他人或将对讲机带出公司。会议时或进入办公室时，请将对讲机音量做适当调小。 4.2对讲机使用人应在对讲机背部贴上标签。使用人领用对讲机需在《对讲机使用记录本》上签名记录。 4.3使用人领用对讲机后即为对讲机的第一保管责任人，故意损坏、丢失对讲机及其配件的，公司有权追究其责任并要求保管责任人做出相应的赔偿。 4.4 中午到食堂就餐，原则上不带对讲机。因工作岗位需要携带对讲机的，应在就餐时 妥善保管对讲机。 4.5 下班后，对讲机使用人应将对讲机关闭并放回办公室充电，不可在下班后将对讲机放在其他无关场所。特殊岗位需在上班前使用对讲机或在下班前无法交回对讲机的，应妥善保管对讲机并及时为对讲机充电。 4.6 对讲机因责任人保管、使用不当，导致对讲机外观损毁、配件损坏、丢失、功能失灵等问题而无法继续使用的，责任人负责承担维修产生的费用；若是电池损坏的，能确定责任人的，责任人与公司各承担费用的50％；对讲机与电池损坏不能确定责任人的，由部门负责人与公司各承担50％。 4.7在质保期内，若对讲机因自身存在质量问题，而无法正常使用时，请责任人及时交至行政部，由行政部鉴定后负责送修。超过质保期非人为损坏，由公司负责维修；如确认无法修复或无维修价值时，报固定资产报废，经总经理批示后，按需及时购买相应数量对讲机补充。 对讲机使用方法 5.1正确使用方法为：按下发射键（PTT键），距离话筒5－10厘米处以正常音量语速清楚说话即可，不必提高音量，讲话完毕后松开发射键（PTT键），切勿在通话时用手触碰天线，切勿在变电站、变压器干扰频率过大或声音处使用对讲机，以免影响通话质量。 按规定频率使用对讲机，对讲机严格按频率使用，严禁私自乱拆、乱拧或乱调其他 频率。 5.3 爱护对讲机，严禁抛扔、敲打对讲机；对讲机只能握在手上或卡在腰带上，禁止手提对讲机天线；不可将对讲机长时间置于阳光直射处或正在加热的高温设备旁。 5.4交班时要用干布擦拭机身，交接班人员在交班时应做好对讲机交接验收工作，发现问题应做好记录并及时上报领导。 5.5定期对对讲机电池及主机件进行性能检查，如发现有正常损坏，必须书面向上级说明损坏的原因，严禁擅自进行维修。 5.6雨天要避免淋湿对讲机或使对讲机受较大的震动。 5.7对讲机使用责任人在工作岗位变动或离职的，须将配置齐全、功能完好的对讲机连同包装一起交还行政部，由部门总经理签字确认后方办理调岗或离职手续。应及时上交对讲机，如对讲机有损坏现象的，经相关人员鉴定后，维修费用由使用人承担。 6 对讲机的对话要求 6.1文明使用对讲机、禁止用对讲机聊天、做与工作无关的通话。收到呼叫指令时必须第一时间内回复指令。 6.2正确呼叫指令示例：1号1号，听到请回答（重复两次） 6.3正确回复指令示例：1号收到（重复两次） 6.4正确接收指令示例：1号明白，完毕！（重复两次） 7 违反责任 7.1凡发现私自拆装对讲机电池、天线、外壳等情况的，给予违规操作者罚款50元/次，若无人承认违规操作的，由责任人承担监督管理不力责任。 7.2凡对讲机、耳机等配件丢失或损坏的，当事人负责造价赔偿，无人承认的，由责任人负责。如涉及使用不当或者故意损坏，由当事人负责赔偿，并根据实际情况给予相应处罚。 本制度自公布之日起执行