公司档案室管理制度.pdfVIP

同大物流 公司档案管理制度 一、总则 1、为了规范公司档案管理，特制定本制度。 2、本制度适用于公司及所属各单位档案管理。 3、本制度最终解释权归档案管理部，档案管理部负责本制度的修订完善。 二、档案管理机构的设置及基本要求 （一）档案划分及管理部门 1、档案是指本公司过去和现在，在从事经营管理、科学技术、企业文化等活动中形成的对公司有保 留价值的各种文字、图表、声像等历史记录。 2、公司设立档案室，隶属于档案管理部，并设置档案管理员，负责档案资料的归档督促和日常管理 工作。公司制定明确的档案管理员岗位职责，档案管理员必须严格履行职责。 3、公司档案根据其重要性和保密程度分为公司级和部门级，公司级档案应按标准规范进行分类，有 规范的档案编号和标签，并建立电子与纸张分类目录。 （二） 各部门资料管理 1、公司所属各部门必须设兼职的资料管理员， 制定明确的资料管理员岗位职责， 规范部门档案管理， 实行部门档案与公司档案归口管理。 2、各部门根据部门资料性质结合公司级档案管理办法，实行统一的标准分类管理。 3、档案的借阅和移交、销毁，必须按照公司管理规定执行。 三 、档案分类 （一）档案质量 1、档案封面应逐项按照规定用碳素钢笔