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北京市水务局办公自动化系统 系统管理手册
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概述
系统介绍
本手册是针对北京市水务局办公自动化系统的安装使用手册,本手册中所涉及用户是指担当各种角色的管理员。
本手册主要从系统的安装和管理员操作两方面进行讲述系统的详细安装和使用。
运行环境
操作系统:Windows 2000、Windows XP
浏览器: IE6.0以上
其他软件:微软 Office 2000以上版本
系统安装及配置
安装前准备
数据库安装
1、按缺省安装MS Sql Server 2000;
应用服务器安装
下载并安装J2SDK1.4以上版本。
管理员操作
综合管理模块
系统管理
系统管理包括:系统的基本信息维护,安全认证类型的选择设置,系统联系方式的维护。特别指出的是:在安全认证类型的设置上,若系统管理员把认证类型指定为电子邮件,那么所用用户必须使用电子邮件登陆本系统;若系统管理员把认证类型指定为用户名,那么所用用户必须使用用户名登陆本系统。
系统管理界面
部门管理
部门管理是以各个部门和各个部门的人为单位,来实现对部门和人员的数据维护与权限设定管理。单击综合管理模块下的部门管理菜单显示界面如下图所示:
部门管理界面
在部门管理界面中左侧是以系统为根的一棵倒栽的资源树,顺次点击可显示各个部门和各个部门的人员;右侧是各个部门和各个部门的人员数据列表框,在部门的数据列表框中包括部门的基本信息、部门的人员名单、角色管理、页面定制和权限管理;在部门人员的数据列表框中包括某个人的基本信息、用户组管理、角色管理和权限管理。
下面以管理室为例介绍一下部门的数据维护与权限管理。
单击基本信息菜单,显示界面如下图所示:
部门基本信息界面
系统管理员可以在部门基本信息界面中直接修改机构名称等数据信息或选择修改部门负责人等数据信息。
单击人员名单菜单,显示界面如下图所示:
部门人员名单界面
系统管理员可以在部门人员名单界面中查看这个部门所有人员的一些基本信息。如职务、状态、用户名等。
单击角色管理菜单,显示界面如下图所示:
部门角色管理界面
系统管理员可以在部门角色管理界面中为管理室赋予某一项或某几项角色。方法是在右侧可用角色选择框中选中要赋予的角色,单击向左侧的箭头,在单击保存按钮,这样角色就赋予了管理室这个部门,该部门中的每一个人都具有这个角色所拥有的所有权限。同理,系统管理员也可以把这个部门所拥有的某一角色取消,操作方法与赋予部门角色恰相反。
单击页面定制菜单,显示界面如下图所示:
部门页面定制界面
系统管理员可以在部门页面定制界面中为管理室专门定制一个便于管理室所有人员使用的页面,可以选择一些常用的模块加到该页面上,也可以设置模块在该页面的布局,这样个性化的部门页面就定义完成了,该部门的所有人都可以看到并使用此页面。方法是在增加新页栏中键入所要定制的新页名称,单击更新页设置按钮,系统自动跳转到页面设置界面(详见用户手册中的页面设置),系统管理员可在此进行进一步的设置。
单击权限管理菜单,显示界面如下图所示:
部门权限管理界面
系统管理员可以在部门权限管理界面中为管理室具体能使用系统的哪些资源进行设定。方法是在逐级点开的资源前,勾选本部门可以访问的系统资源,单击修改按钮,这样就确定了部门对资源的访问权限。
下面以王清荣为例介绍一下部门人员的数据维护与权限管理。
单击基本信息菜单,显示界面如下图所示:
个人基本信息界面
系统管理员可以在个人基本信息界面中直接修改出生地、职称等数据信息或选择修改职务、所在城市等数据信息,还可以上传个人的照片,并且可以在注释框中对照片进行注释。
注意:标有*的为必填字段。
个人用户组管理菜单的使用与部门角色管理菜单的使用类似,是把个人添加到某个用户组中,用户组所拥有的权限个人也将拥有。
个人角色管理菜单的使用与部门角色管理菜单的使用类似,只是把某个角色赋予某个人,而该人所属部门中其他人不担当此角色。
单击基本信息菜单,显示界面如下图所示:
个人权限管理界面
系统管理员可以在个人权限管理界面中,勾选该用户还没有访问权限的资源,单击确定按钮即把某资源访问权限赋予该用户。
注意:上图中各色显示的资源都是用户能够访问的资源。红色为管理员刚刚勾选的。
部门管理中右键的作用
右击“北京市水利基本建设工程质量监督中心站” 这个机构,显示界面如下图所示:
右击机构名称界面
在“右击机构名称界面”中 “同级部门”菜单是新建一个与
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