TJ01标技术档案管理制度.docVIP

成都轨道交通17号线一期工程项目 技术档案管理制度 中交第二公路工程局有限公司 成都轨道交通17号线一期工程项目TJ01标项目经理部 2017年4月 前 言 为规范成都轨道交通17号线一期工程TJ01标项目经理部技术文件的编制、收集、整理和归档工作，提高项目技术档案管理水平，确保项目部文件完整、准确、系统和及时归档，实现项目档案管理的规范化、标准化，特制定本办法。项目结合成都轨道交通17号线一期工程的特点和成都轨道交通集团相关档案文件管理办法，特制订本项目《技术档案管理制度》。 请各相关人员严格按照管理办法要求开展工作。 本办法自发布之日起实施！ 目 录 TOC \o 1-1 \h \u 19092 一、规范性引用文件 1 3826 二、本办法所称项目部项目文件 1 19979 三、项目部纸质文件归档质量要求 1 14037 四、竣工图归档质量要求 3 27170 五、竣工图章的使用 4 10093 六、项目部声像文件归档质量要求 4 18791 七、项目部电子文件归档质量要求 6 30612 八、组卷的要求和方法 7 2993 九、案卷的装订要求 15 8867 十、案卷装具要求 15 5727 十一、向成都地铁公司移交归档时间和数量 15 14885 十二、项目部对施工标段档案的移交归档手续要求 16 6104 十三、 档案管理考评 16 PAGE 1 PAGE 1 一、规范性引用文件 《城市轨道交通工程档案整理标准》（CJJ/T 180-2012） 《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》（DA/T 28-2002） 《建设工程文件归档规范》（GB/T 50328-2014） 《技术用图复制图的折叠方法》（GB/T 10609.3-89） 《照片档案管理规范》（GB/T 11821-2002） 《数码照片归档与管理规范》（DA/T50-2014） 《档案数字化光盘标识规范》（DA/T52-2014） 《电子文件归档与管理规范》（GB/T 18894-2002） 二、本办法所称项目部项目文件 是指本项目在施工图勘察设计、施工及竣工验收全过程中形成的全部文件。声像文件，是指用照片、影片、光盘等记录反映工程项目建设现场原地物、地貌和施工主要过程及建成新貌的声音和影像文件。电子文件，是指在数字设备及环境中生成，以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的文件。 项目档案，是指经过收集检验批、施工日志及影像等资料，收集整理并归档的项目文件。 项目归档，是指项目在施工中图勘察设计、施工、竣工等工作任务完成后，将形成的文件整理立卷、按规定移交成都地铁工程总包项目档案管理机构。 三、项目部纸质文件归档质量要求 （一）纸质文件应为原件，确无原件的应归具有凭证作用的复印件，须在复印件上加盖原件所在单位公章（鲜章）。 （二）纸质文件须字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。 纸质文件中文字书写应符合国家用字规范，采用国家颁布实施的简化汉字，图表绘制应符合国家制图标准的规定。 （三）纸质文件应采用耐久性强的书写材料，如墨、墨汁、黑色和彩色油墨、碳素墨水、蓝黑墨水、颜料型油墨中性笔、印泥等；不得使用易褪色的书写材料，如红墨水、纯蓝墨水、染料型油墨中性笔、圆珠笔、复写纸、热敏纸、铅笔、印台油等。确为易褪色材料形成的文件，应在文件后附一份复印件。 （四） 纸质文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅(297mm×210mm)，图纸宜采用国家标准图幅。对小于A4幅面的文件，应将其粘贴在A4幅面的白纸上；对大于A4幅面的文件，应将其折叠成A4幅面。图纸折叠方法见GB/T10609.3。 对于破损的文件、图纸应进行托裱，不得使用胶纸袋粘贴。 (五) 竣工图一般采用蓝图形式，应是新蓝图，采用80克及以上图纸。计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图的复印件。晒制的竣工图图标栏的签署应在硫酸纸（底图）上进行，打印蓝图图标栏的签署可采用电子签名方式，但其电子签名须由本人签名授权并归档授权书。 （六）打印文件应使用激光打印机。打印文件及照片的字迹、线条和影像的清晰及牢固程度应符合设备标定质量的要求。 （七）纸质文件编制要求 （1）内容及深度必须符合国家现行有关勘测、设计、监理、施工、构件及设备供应等方面技术标准的规定。 （2）内容应真实、准确、完整，与工程实际相符合。 （八）用表及表格填写要求 （1）用表按照《四川省建设工程施工质量验收规范实施指南》和成都地铁公司相关文件要求编制。 （2）各类用表的内容应填写准确，工程名称填写标准全称，所有需填写的检查记录、评定（结论）意见、姓名、日期签署等必须采用手写方式，不能以加盖签名