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4 工程资料管理 4.1 基建文件管理 4.1.1 基建文件是建设单位从立项申请并依法进行项目申报、审批、证开、竣工及备案全过程所形成的全部资料。必须按有关行政主管部门的规定和要求进行，保证 4.1.2 基建文件中有关环评、能耗的文件应符合国家和广西壮族自治区 4.1.3 4.1.4 工程竣工后，建设单位应负责工程竣工备案工作。按照广西壮族自治区关于竣工备案的有关规定，提交完整的竣工备案文件，报广西壮族自治区 4.1.5 基建文件可按图4.1.4所示的流程管理 形成建设规划申报建设工程规划许可证 形成 建设规划申报 建设工程规划许可证 编制设计文件 施工图设计及说明 设计计算书 办理征地手续 测量勘察 国有土地使用证 建设用地规划许可证 广西壮族自治区城镇建设用地批准书 规划意见书 地质勘察报告 拨地测量及测量报告 工程地质勘察合同 建筑用地钉桩通知单 规划意见书 审定设计方案通知书 设计合同/设计概算 初步设计 设计招投标 形成 形成 形成 形成 项目申请 项目建议书编制与批复 可行性研究立项 可行性研究报告编制与批复 形成 形成 勘察单位 勘察单位 质量检查 监理招投标文件、监理合同 施工招投标文件、施工合同 广西壮族自治区建设工程开工审查表 建设工程施工许可证 监理单位 竣工预验收 单位工程竣工预验收报验表 工程质量评估报告（监理单位） 工程质量检查报告（勘察单位） 工程质量检查报告（设计单位） 设计单位 质量检查 监理招投标 施 工 办理开工手续 施工招投标 工程竣工报告（施工单位） 工程报竣 形成 形成 形成 形成 形成 施工图报审 消防设计审核意见 施工图设计文件审查通知书 施工图审查报告 形成 广西壮族自治区建设工程竣工验收备案表等备案文件 工程竣工验收 竣工移交证书（监理单位） 房屋建筑工程质量保修书 工程接收 工程竣工备案 形成 形成 工程竣工验收报告（建设单位） 单位工程质量竣工验收记录 规划、公安消防、环保、人防等部门出具的认可文件或准许使用文件 形成 规划验收 建设工程规划验收合格证 (规划许可证附件上加盖规划验收章) 形成 列入城建档案馆接收工程 工程档案预验收 形成 建设单位采购物资的质量证明文件及报验文件 形成 建设工程竣工档案预验收意见 （城建档案馆） 图4.1.4基建文件管理流程图4.2 监理资料管理 4.2.1监理资料是监理单位在工程建设监理活动工程中所形成的全部资料。 4.2.2 监理单位 4.2.2 监理单位应对施工单位报送的施工资料进行审查，使施工资料完整、准确，合格后予以签认。 4.2.3 监理资料管理可按图4.2.3所示的流程管理。 项目承接阶段编制监理规划中标通知书 项目承接阶段 编制监理规划 中标通知书、监理合同 工程进度控制 形 成 形成 工程移交 竣工备案 监理规划、旁站监理方案 形 成 动工审批 施工准备阶段 施工阶段 工程物资进场报验表 分包单位资质报审表 分项/分部工程施工报验表 监理通知 监理通知回复单 监理抽检记录 不合格项处置记录 监理旁站记录 有见证取样和送检见证人备案书 见证记录 形成 工程质量控制 工程造价控制 月工程进度款报审表 工程款支付申请表 工程款支付证书 形成 工程变更单 工程变更费用报审表 费用索赔申请表 费用索赔审批表 工程暂停令 工程复工报审表 工程延期申请表 工程延期审批表 工程款支付申请表 工程款支付证书 形成 组织竣工预验收 参加竣工验收 图纸会审记录 工程技术文件报审表 施工测量放线报验表 第一次工地会议纪要 施工监理交底会议纪要 形 成 工程动工报审表 形 成 工程竣工报告(施工单位) 单位工程竣工预验收报验表 工程质量评估报告(监理单位) 形 成 单位工程质量竣工验收记录 形 成 竣工移交证书 形 成 南宁市建设工程竣工验收备案表等备案文件 形 成 监理实施细则等 形 成 施工进度计划报审表 月工、料、机动态表 工程暂停令 工程复工报审表 工程延期申请表 工程延期审批表 监理通知 监理通知回复单 施工合同其他事项的管理 图4.2.3监理资料管理流程 4.3 施工资料管理 4.3.1土建施工资料管理是在施工过程中形成的反映施工组织及监理审批等情况资料的统称。主要内容包括：施工技术资料管理、施工物资资料管理、施工质量验收记录管理、分部（分项）工程质量验收等内容。 4.3.2 4.3.3 4.3.4 4.3.5 施工技术资料管理可按图4.3.5所示的流程管理 批准，形成 批准，形成 施工单位进行内部 审批手续齐全 施工单位进行 施工技术文件报审 施工单位依据批复意见与 技术文件进行技术交底 进入施工质量验收 报验流程 建设（监理）单位 批复意见 未获批准 补充修改 施工单位根据图纸、合同文件等要求编制施工组织设计、施工方案