2019-2020年XX公司集团工作痕迹管理制度.docVIP

PAGE  PAGE 4 痕迹管理办法 为了加强公司所涉及项目文件的归档管理，确保建设项目的立项、设计、勘察、施工、竣工等全过程工程档案的完整收集、归档及利用，根据《中华人民共和国档案法》等法律、法规，结合公司实际，特制定本办法。 一、痕迹管理的概念 痕迹管理，是指公司所涉及各个项目及各项工作推进过程中，从工作布置到工作落实全过程的各类有效文字记载。它既是公司档案、项目及工作资料管理的需要，也是明确各工作人员工作责任的需要。 二、痕迹管理的内容 （一）、公司内部及其他相关部门工作痕迹资料。 主要包括：（1）、公司内部每周例会、总经理办公会及其他工作会相关会议纪要； （2）、公司负责人及领导对某项工作的具体安排及批示； （3）、各部门工作交接单、印章审批单等文件。 （二）、公司对外发文工作痕迹资料。 主要包括：（1）、发文稿纸（须有经办人、部门负责人、公司负责人签字确认）、收发文登记本； （2）、对外所发请示、情况说明等文件的原稿及红头文件等。 （三）、政府及其他相关单位和部门资料。 主要包括：政府及其他相关单位和部门所发通知、批示、相关政策等文件。 （四）、公司内部各项工作推进工作中所涉及的痕迹资料。 主要包括：（1）、各项工作推进过程中各节点的工作记录（已签字盖章工作汇报、工作简报等）； （2）、项目推进过程中报批所需的各类资料； （3）、选定各项目参与企业的各