Access第4章+数据库与表.ppt

一、创建数据库 二、创建数据表 三、表操作 一、创建数据库 1. 创建空数据库 2. 利用向导创建数据库 3. 打开/关闭数据库 二、创建表 创建表所涉及的内容 确定表的名字 表名是用户访问数据的唯一标识。 建立表结构 表结构是指表的组织形式，它包括表中的字段个数，每个字段的名称、类型、宽度及是否建立索引等。 设定主键 主键类型 向表输入数据 表中的数据就是记录，记录的内容是表所提供给用户的全部信息。向表输入数据就是为表中记录的每一个字段赋值。一个表的大小，主要取决于它拥有的数据记录的多少。 Access字段类型 （1）文本型 文本型数据可以是任何可显示的字符及其组合。例如，地址、姓名、邮政编码、学号等。 文本数据类型是Access系统的默认数据类型，默认的字段大小是50，最多可以容纳255个字符。 注意： Access中规定一个汉字占一个字符位置。 （2）备注型 备注数据类型用于存放长文本数据。如：个人简历等。 备注数据类型字段最多可存储 65536个字符。 注意：Access不能对备注型字段进行排序和索引。 数字型数据用来存储进行算术运算的数字数据。 （3）数字型 默认类型 （4）日期/时间型 日期/时间型数据是用于存储日期、时间或日期时间组合。---8字节 可以在“格式”属性中根据不同的需要设置日期/时间型数据的显示格式。如：常规日期、长日期、中日期、短日期、长时间、中时间和短时间等。 （5）货币型 货币型数据用于存储货币值。在进行数据输入时，不需要输入货币符号和千分位分隔符，Access会自动显示相应的符号，并添加2位小数到货币型字段中。 ---8字节 货币型数据在计算期间禁止四舍五入。 自动编号数据类型是一个特殊的数据类型，特意为自动产生主键的值而产生。Access 可以用自动编号确保每一条记录的唯一性，并且使得这一标识过程自动化，以方便表的创建。 ---4字节 （6）自动编号型 （7）是/否型 是/否型数据又称为布尔型数据，是针对只包含两种不同取值的字段而设置的。例如： 是/否（Yes/No） 真/假（True/False） 开/关（On/Off） 是/否型字段数据常用来表示逻辑判断的结果。字段长度为1。 （8）OLE 对象型 OLE对象数据类型是指字段允许链接或嵌入其他应用程序所创建的文档、图片文件等，其存储内容会随应用程序的改变而改变（这也就是“动态”一词的含义）。---1GB 通过右键选择直接插入数据对象 链接是指数据库中保存该链接对象的访问路径，而链接的对象依然保存在原文件中。 （9）超级链接型 超级链接数据类型用于存放超级链接地址。即存储一个URL（统一资源定位），这个URL 既可以指向万维网上的某个Internet 地址，也可以指向局域网中的某台计算机上的某个文件。 （10）查阅向导 查阅向导用于为用户提供字段内容的列表，用户可以通过组合框中为字段选择内容，而不必键盘输入。 查阅向导的数据来源有两种： 从已有的表或查询中查阅数据列表，表或查询中的所有更新均会反映到数据列表中； 用户根据需要存储一组固定值列表。 查阅向导字段的数据类型和大小与提供的数据列表相关。 创建表 字段命名规则 由字母、汉字、数字、空格及其他非保留字符组成，不得以空格开头； 保留字符包括：圆点（.）、惊叹号（!）、方括号（[ ]）、重音符号（`）和ASCII码值在0~31的控制字符 字段名长度不得超过64个字符； 同一个数据表的字段名称不能相同。 创建表的方法 数据表视图创建表 表向导创建表 导入表创建表 链接表创建表 设计视图创建表 字段属性的设置 表中每个字段的字段名、类型、长度必须定义；字段说明和其他字段属性可使用默认值。 字段大小 文本型？ 注释型？ 数字型？ 日期型？ 货币型？ 自动编号型？ 是否型？ OLE对象型？ 格式规定数据的显示和打印 可通过“常规”选项卡中的“格式”项来进行设置。 （1）预定义格式设置 表4-2 是否型数据 复选框（选中为真，没有选中为假） 文本框（-1为真，0为假） 格式 （2）自定义文本和备注字段格式 @：右对齐 : 左对齐 : 小写字母显示 : 大写字母显示 自定义格式规则： 格式符号[“符号串”] “先生” 数据：张三 显示格式： 实际显示： 张三先生 张三先生 （3）自定义数字格式 表4-3 自定义格式规则： 格式符号[\符号串] #\元 数据：123 显示格式： 123元 （4）自定义日期时间格式 表4-4 自定义格式规则： 格式符号 yyyy/mmmm/dddd y q w ww hh:nn:ss 数据：1963-11-5 11:11:11 显示格式： 1963/November/Tuesday 309 4 3 45 11:11:11 小