excel在财务管理中的运用_第3章_EXCEL的运算与数据处理.pptVIP

“筛选条件”列表中项目的含义 项目 含 义 全部 显示所有数据。 前10个 从当前数据列中筛选出若干个最大或最小的数据。 自定义 利用比较运算符，对当前数据列设置筛选条件。 数据 从当前数据列中筛选出与指定数据相同的内容。 空白 在当前数据列中，筛选出数据为空值的数据。 非空白 在当前数据列中，筛选出数据为非空值的数据。 （1）自动筛选 ①选择工作表中数据的列标题； ②单击“数据”→“筛选”→“自动筛选”； ③根据所要筛选的数据内容，单击相应列标题的“筛选条件”按钮，打开“筛选条件”列表框，单击所需选项； ④若需进一步筛选数据，可重复第③步的操作。 2）高级筛选 ①在工作表的任一空白区域，输入筛选条件； 语文 数学 80 70 语文 数学 80 70 注意：同行条件是“与”的关系，不同行的条件是“或”的关系. 例1：语文大于80而且数学大于70。 例2：语文大于80或数学大于70 条件单元格区域 （2）高级筛选 ②单击“数据”→“筛选”→“高级筛选”，打开“高级筛选”对话框； ③单击选择“将筛选结果复制到其他位置”选项； ④在“数据区域”文本框中单击，然后拖动鼠标选择将被筛选的数据单元格区域； ⑤在“条件区域”文本框中单击，然后拖动鼠标选择条件单元格区域； ⑥在“复制到”文本框中单击，然后单击欲放置筛选结果区域的起始单元格； ⑦单击“确定”。 3.3.4 数据的分类汇总 1）分类汇总的建立 ①选择分类汇总数据所在区域； ②对所选区域的数据，按分类要求进行排序； ③单击“数据”→“分类汇总”，打开“分类汇总”对话框； ④按需要进行选择后，单击“确定”。 2）分类汇总的清除 （2）删除分类汇总 ①选择分类汇总数据所在的区域； ②单击“数据” →“分类汇总”，打开“分类汇总”对话框； ③单击“全部删除”。 3.3 EXCEL的数据管理和分析 什么是数据透视表？ 数据透视表是用来从Excel数据列表、关系数据库文件或OLAP多维数据集中的特殊字段中总结信息的分析工具。它是一种交互式报表，可以快速分类汇总、比较大量的数据，并可以随时选择其中页、行和列中的不同元素，以达到快速查看源数据的不同统计结果，同时还可以随意显示和打印出你所感兴趣区域的明细数据。 数据透视表有机的综合了数据排序、筛选、分类汇总等数据分析的优点，可方便地调整分类汇总的方式，灵活地以多种不同方式展示数据的特征。一张“数据透视表”仅靠鼠标移动字段位置，即可变换出各种类型的报表。同时，数据透视表也是解决函数公式速度瓶颈的手段之一。因此，该工具是最常用、功能最全的Excel数据分析工具之一。 3.1.3 公式的输入、修改、移动与复制 输入:公式可直接在单元格中或在编辑栏中输入 在公式中如需使用函数，可单击编辑栏左端框旁的向下箭头，从弹出的常用函数列表中选定所需要的函数。 如果常用函数列表中没有所需要的函数，可单击“其他函数”项，屏幕弹出“插入函数”对话框，再从中选择所需要的函数。 修改:编辑栏修改或单元格修改 移动:单元格引用不会改变 复制:相对引用;根据需要设置为绝对引用或混合引用. =（B4+25）/ SUM（D5:F5） 公式特定符号 区域范围引用 单元格地址 数值型常量 Excel函数 运算操作符号 例如：有期末成绩表，总评成绩中平时成绩占30%，期末成绩占70%。 3.1 EXCEL中的公式运用 3.1.4 数组公式 1）输入数组公式 输入数组公式与输入单值公式方法基本相同。 首先单击待输入公式的单元格，如要求给出多个结果需单击待输入公式的单元格区域； 然后输入公式，系统将自动为公式加上大括号 { }； 最后按 Ctrl + Shift + Enter 组合键结束操作，计算结果即显示在选定的单元格内。 2）数组公式的编辑 3.1.5 公式中返回的错误信息 3.2.3 嵌套函数的使用 在某些情况下，用户可能需要将某函数作为另一函数的参数使用。这就是函数的嵌套。当嵌套函数作为参数使用时，它返回的数值类型必须与参数使用的数值类型相同。否则，Excel将显示#VALUE!错误值。 公式中最多可以包含七级嵌套函数。当函数B作为函数A的参数时，函数B称为第二级函数。 说明：◆函数总是返回一个处理结果； ◆参数之间用逗号隔开； ◆既使无参数，圆括号也不能省略。 3.2 函数的使用 3.2.1 函数的基本语法 函数名(参数1，参数2，······ ) 函数的主体，代表函数功能 函数运行时参数，使用逗号(,)分隔，······表示与上一参数种类相同的参数可以有多个。不同类型的函数要求给定不同类型的参数.有的函数无参数 括号是必须的 = 1）手工输入函数 按公式输入的方法输入。 在编辑栏中输入一个等