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基于建筑工程施工技术资料管理的浅述 广州建筑工程监理有限公司;广东广州；510000 摘要:做好建筑工程施工技术资料工作是建设工程不可分割的部分，既 要认真进行工程建设，同时也必须及时、真实、准确、完整地做好工程施工技术 资料整理归档工作，并且要进行科学、合理、长期的管理。建筑工程技术资料归 档管理工作要依靠各责任主体及相关人员共同完成。我们应制定一些具体的、操 作性强的措施，加强工程技术资料的管理，确保工程技术资料的产牛、收集、整 理、归档和利用步入良性循环轨道，为经济建设服务。 关键词：建筑工程；技术资料；管理 1.建筑工程施工技术资料管理的意义 1.1资料管理是目标控制的基础 由于工程施工受外部环境以及各协作部门和单位的影响，常使工程实施 过程偏离目标要求，因此必须对工程实施过程进行目标控制。要进行目标控制, 首先必须依据目标要求确定各计划，并按计划进行工程施工；其次必须全面了解 工程实施的实际情况，根据实际情况与目标要求的对比，判定目标偏离程序，制 定相应对策，实现目标控制。工程文档资料可以全面反映工程情况，如各分项工 程进度、各种材料进场检验情况、质量检查验收记录、试验报告等，若对工程实 施过程中文档资料不及时准确收集、整理、分析，则项目经理、企业负责人无法 全面了解工程实际情况，难以判定目标是否偏离程序，及时采取调整措施。 1.2资料管理是考核项目的基础 施工企业建立以工程项目为核心的牛产经营管理体制，确定了项目管理 目标和衡量标准，要使责任制真正落实下去，约束人们的行为必须有严格的考核 制度、完善的监督手段、公平的奖罚措施。技术资料就是制订这些制度的最根木 依据，是进行考核评比、给项目打分的第一数据，最有说服力。 1.3资料的收集整理工作为追究责任提供了保证 施工企业项目管理如果没有相应文档资料，缺少施工过程中的原始记录 和各种有说服力的数据，发生问题时不能为查明原因、解决问题，及吋、准确、 有条理地提供分析资料和证据，从而导致各部门之间互相推诿、扯皮，争执得不 到及时解决，责任难以追究。 ?建筑施工技术资料的基本要求 2.1确保真实性 真实性是施工技术资料的生命，只有真实的施工技术资料，才能为城市 建设及管理提供可靠的依据。如果施工技术资料不真实，将直接影响到今后的维 修、管理、改建和扩建，其至会给出错误的质量评价，后果不堪设想。可见，丧 失了真实性的施工技术资料是毫无使用价值的。女小建筑产品投入使用后，为延 长使用寿命，定期维修是十分必要的。维修是需要查阅施工技术资料，详细了解 管线的布局，走向等问题，如果资料不真实，会带来许多隐患。 2.2规范性 施工资料管理的填写应按照一定的格式来进行，资料文件记录的内容应 达到一定的深度和广度。施工资料管理人员应以高度的责任心来完成资料的归档 及整理工作，字迹潦草、数据涂改等行为应在资料管理工作中避免。同时资料管 理人员应认真学习国家、地方或行业相关的技术法规，严格按照规范要求的方法 来进行资料整理，使资料整理标准化、规范化。 2.3信息化 当建筑竣工后，施工单位应将施工资料整理成卷宗后及时移交给建设单 位。而建设单位应负责移交给城市建设档案管理部门的责任，它是城市基本建设 中形成的真实记录和反映，也是未来工程规划、建设、维护、管理和改造的重要 依据。因此，建筑施工技术资料也是一种信息，--种反映了城市发展过程的信息， 具有较重要的社会经济和文化价值。 ?当前建筑工程技术资料管理存在的问题 3.1施工技术资料不真实 真实性是施工资料最基本的要求。失去了真实性，施工资料便失去了本 来意义。造成施工资料不真实的原因很多：有的是由于资料管理负责人责任意识 较差施工单位现场管理人员责任心不强，对施工过程没有及吋记录；有的是工程 检测单位没有严格执行见证或监督取样制度，不符合要求的没有出具试验报告; 有的是监理单位、质量监督站监督检查力度不够，只关注质量、安全，忽视对技 术资料的检查。 3.2施工技术资料不规范 及时记录、正确书写、规范填写施工过程记录是多个责任主体共同形成 的。但事实上，施工管理资料、施工质量验收资料、施工检测资料等记录内容不 全或深度不够屡见不鲜。如：施工组织设计未能依据施工现场的实际情况编制及 修改；分项工程、关键工序质量技术交底针对性不强；施工日志填写马虎；隐蔽 验收记录不及时，甚至出现缺项。这些不规范的技术资料不能系统、全面地反映 单位工程的质量状况。 3.3原材料取样缺乏代表性 由于试验人员水平参差不齐，或施工单位为了整理资料方便，或施工单 位为了经济利益的考虑，对原材料试验的取样方法、取样代表数量、取样频率等 都不符合现行的标准，试验中如果取样方法不当、取样频率不足、代表数量不确 切，试验结果就不能较全面地反映工程的实际情况，不合格的材料因漏检而应