TJ05C标档案管理制度.docVIP

PAGE - 关于印发《项目部档案管理制度》的通知 项目各部室、分部： 因项目档案管理需要，根据地铁公司、总经理部以及项目部有关文件精神，项目部现制定了档案管理制度，现印发给你们，请抓好落实。 一、档案管理的内容 1．技术档案的管理工作包括：收集、整理、保管、鉴定、统计及提供利用等。各级施工技术管理部门均应指定专人负责技术档案管理工作。 2．施工原始记录，是工程极重要的基础工作，它包括变更设计记录、材料、构配件、建安工程质量检验记录、质量、安全事故分析及处理记录和施工日志等。技术原始记录是评定产品质量、技术活动质量、事故分析处理及交付运营的重要依据。各施工机构要强化技术原始记录制度，以保证技术管理工 作有效地进行。 3．施工过程中重大、关键施工程序，应予以摄影、摄像，并及时整理归档。 4．档案管理的内容包括工程施工过程中形成的与工程管理活动有关的所有文字、图表、声像、电子文档等，涉及工程管理的各个单位、部门。 二、项目部档案管理机构及责任划分 1．为了强化档案管理，促进档案管理的标准化、规范化、信息化，提高档案管理水平，项目部成立以总工程师为组长，项目部分管领导为副组长，项目部各部门负责人为组员的档案管理领导小组。领导小组成员如下： 组 长：朱月华 副组长：陈华东 王亮 李猛 组 员： 唐晋 赵子君 邓瑶 王光永 唐明辉 邱锐 档案管理领导小组下设办公室，办公室设在安质环保部，唐晋任办公室主任，负责档案管理日常工作。为了加强档案层次化管理，各分部同时也设立档案管理领导小组，小组组长由分部总工担任，副组长由分部副经理担任，组员由分部各部门主管组成，分部领导小组办公室设在分部安质环保部，安质部长任办公室主任，负责分部档案的日常管理工作。 2．项目部档案管理职责：负责项目部收、发的技术、管理类档案的登记、归档管理；负责劳务、材料、设备租赁等经济合同及相关资料的收集、管理；负责试验、测量资料的收集、整理；负责施工记录、施工日志、工程报验、工程影像资料等工程竣工资料的填写、收集整理和归档；负责本单位、部门档案管理台帐的建立。 3．各部门职责与分工： 1)项目部总工工程师是本工程项目档案管理的总负责人。 2)各部门负责人是各自部门档案管理工作的具体负责人，负责相关资料的形成、积累、整理和归档工作，并建立本部门资料台帐。 3)工程管理部是项目部工程施工技术资料管理的主要责任部门。负责对地铁公司、总经理部、监理及其他单位的工程技术类通知单、联系单、函件、监理例会纪要等的回复、下发及登记归档；负责施工方案、大临结构设计与计算、施工组织设计、开工报告、技术成果文件等的编制和收集工作，咨询监理意见的回复与落实，批准文件的下发、登记、建档管理工作；负责施工设计图纸、设计文件、设计变更、设计技术交底文件等的下发、收集、建档管理工作；负责试验、测量资料的编制、收集整理、建档管理工作；负责本部门工程技术资料台帐的建立。负责项目工程进度、环境管理、节能减排方面资料的收集整理、建档管理工作。负责施工过程资料、施工日志的填写。 4)安质环保部是本项目档案管理主要责任部门。负责项目各部门档案管理的规范、标准、统一；负责对档案管理进行监督、检查、考核；负责项目工程质量、安全管理方面资料的收集整理、建档管理工作。负责对业主、监理及其他单位工程技术类通知单、函件等的报批登记归档；负责施工方案、大临结构设计与计算、施工组织设计、开工报告、技术成果文件等报批工作。监督、检查施工过程资料、施工日志的填写，确保施工资料、施工日志准确、真实、及时、规范、完整。 5)物资设备部负责项目部物资、设备管理资料的收集、建档管理。 6)合同成本部、财务部负责项目部合同管理、验工计价、计划统计、劳务管理等相关资料的收集、建档管理工作；负责建立合同成本部资料管理台帐；负责对分部的合同管理、计划统计、验工计价、劳务管理资料的监督、检查与考核。 7)综合办公室负责业主、咨询监理及其他单位来往文件、函、会议纪要的收发、登记归档工作；负责项目部红头文件、通知等发布、归档及保密工作；负责配齐项目分部各部门软、硬件设施，包括电脑、打印机、文件柜、档案盒等。 8)项目部各部室档案管理职责：按照“谁施工谁编制”的原则，各部门负责本部门资料的登记、建档管理。 4．档案形成及整理要严格执行国家、中国交建的各项标