Excel函数应用(待续).docVIP

目录 TOC \o 1-3 \h \z \u Excel基础应用 2 1.函数 2 1.1 绝对值函数ABS 2 1.2函数AND 3 1.3字符串合并函数CONCATENATE 4 1.4计数函数COUNT、COUNTA、COUNTBLANK 4 1.5条件计数函数COUNTIF 5 1.6平均值函数 AVERAGE、AVERAGEA 6 1.7条件平均值函数AVERAGEAIF 7 1.8比较函数EXACT 7 1.9四舍五入函数ROUND、ROUNDUP、ROUNDDOWN 8 1.10分类汇总函数SUBTOTAL 9 Excel基础应用 1.函数 1.1 绝对值函数ABS 应用：ABS(number) 返回给定数值的绝对值，即不带符号的数值；一般与其他函数嵌套使用。 例1：=IF(B2C2,未完成，差额ABS(B2-C2)万元,已完成，超额ABS(B2-C2)万元)，可以用来判断预算的完成情况以及差额。 例2：输入=IF(B2C2,进步ABS(B2-C2)分,退步ABS(B2-C2)分)，返回到如下结果： 1.2函数AND 应用：AND属于逻辑函数的一种，当所有表达式逻辑值为TRUE时，返回TRUE，只要有一个表达式逻辑值是FALSE时，返回FALSE。如图： 也可以与条件函数IF嵌套使用，输入： =IF(AND(B3=及格,C3=及格,D3=及格,E3=及格),通过,不通过)，返回结果： 1.3字符串合并函数CONCATENATE 应用：将多个文本字符串合并成一个，功能与相似，可多个字符连接合并，避免的重复使用；例： 输入：=CONCATENATE(A2,B2,C2,D2)，得到E3所示效果；具有相同的功能，=A2B2C2D2，但需要重复输入符号。 1.4计数函数COUNT、COUNTA、COUNTBLANK 1.4.1 COUNT 计算参数合集中包含数字的单元格的个数，空值、逻辑值、文字等非数值型格式的内容将被忽略。 1.4.2 COUNTA 计算参数合集中非空单元格的数量，空值将被忽略； 1.4.3 COUNTBLANK 计算参数合集中空单元格的数量； 三种函数应用图例： 1.5条件计数函数COUNTIF 应用：计算参数合集中满足给定条件的单元格数量； 1）计算真空单元格的个数：=COUNTIF(数集,””) 2）计算非空单元格的个数：=COUNTIF(数集,””) 3）计算文本型单元格的个数：=COUNTIF(数集,”*”) 4）计算大于100的单元格的个数：=COUNTIF(数集,”100”) 5）计算等于100的单元格的个数：=COUNTIF(数集,100) 6）计算大于100的单元格的个数：=COUNTIF(数集,”100”) 7）计算包含A的单元格的个数：=COUNTIF(数集,”*A*”) 8）计算大于A1单元格值的个数：=COUNTIF(数集,””$A$1) 9）计算等于“王小五”单元格的值：=COUNTIF(A1:B6,王小五) 图例： 1.6平均值函数 AVERAGE、AVERAGEA 应用：共同点是均用于计算参数合集的平均值，都忽略空值，包含0值，均不能忽略错误值；区别在于AVERAGE只计算合集中数值的平均值，忽略文本、逻辑值的个数，而AVERAGEA计算时会把文本值、逻辑值的个数计算在内，文本=0，TRUE=1，FALSE=0。 图例： 1.7条件平均值函数AVERAGEAIF 应用：计算给定条件的单元格的平均值； 公式：=AVERAGEIF(条件范围,”条件”,求值范围) 1）条件范围与数值范围一致，例题：计算高于100分的数据的平均值，公式：=AVERAGEIF(C2:C14,100) 2）条件范围与数值范围不一致，例题：计算一班同学成绩的平均值，公式：=AVERAGEIF(A2:A14,一班,C2:C14），文本单元格被忽略； 3）使用通配符*、？，通配符？代表一个字符，*代表若干个字符。例题：计算姓张的同学成绩的平均值： 公式：=AVERAGEIF(B2:B14,张*,C2:C14) 1.8比较函数EXACT 应用：比较两个字符串是否完全相同，完全相同返回TRUE，不同返回FALSE，EXACT函数区分大小写，但不区分格式。可以与其他函数嵌套使用： 1.9四舍五入函数ROUND、ROUNDUP、ROUNDDOWN 应用：按指定的位数对数值进行四舍五入 公式=ROUND(数值,指定的位数) 值得注意的是：该函数与Excel表中的保留到小数的位数的区别在于：ROUND函数将数值改变为四舍五入之后的数值，数值发生改变；而保留小数点位数，数值仍保留原有的精度，只是显示到小数点的位数，数值并未发生