学生宿舍管理系统可行性研究报告.docxVIP

项 目 设 计 可 行 性 分 析 报 告 专 业 机械制造及其自动化 学生姓名 王璇 班 级 B 机制 111 学 号 1110101109 指导教师 葛友华 黄晓峰 完成日期 2013年 7 月 1 日 1 学生宿舍管理系统可行性分析报告 一、概论 1.1 编写目的 随着时代的发展， 计算机技术越来越深入各行各业， 为广大的用户提供了更为周到和便捷的服务。 目前各行各业广泛使用专用系统， 其内容范围跨越了教育科研、文化事业、金融、商业、新闻出版、娱乐、体育等各个领域，其用户群十 分庞大，因此，设计开发好一个专用系统对一个机构 ( 或部门 ) 的发展十分重要。近年来，随着用户要求的不断提高及计算机科学的迅速发展， 特别是数据库技术的广泛应用，向用户提供的服务将越来越丰富，越来越人性化。 对于学校而言， 学生宿舍管理是必不可少的组成部分。 目前仍然存在有学校 停留在宿舍管理部门人员手工记录数据的阶段， 手工记录对于规模小的学校来说 勉强可以接受； 但对于学生信息量比较庞大， 需要记录存档的数据比较多的高校 来说，人工记录是相当麻烦的 , 而且当查找某条记录时，由于数据量庞大，只能 依靠人工去一条一条地查找， 这样不但麻烦而且浪费许多时间， 工作效率比较低。 采用计算机来管理宿舍和学生的信息， 大大提高了查询的速度， 节约了人力和物 力资源，达到了预期的要求。 二、本项目设计的国内外研究、开发、应用和维护现状 2.1 本课题国外研究进展 国外，宿舍管理系统已经相对成熟， 使用效率也比较高， 很多学校都有适合其自身的管理系统， 并且已经能够很好的在日常生活中发挥作用。 例如哈佛学院 “ 2-4 年级学生同住在一幢宿舍楼里，提供了不同年龄本科生之间，以及学生与导师之间文化交流的机会” ，这就需要一个宿舍管理系统对学生的宿舍进行划分。 可以看出国外的宿舍管理系统已经比较成熟， 所实现的功能也比较多， 值得国内的各个高校借鉴，以改良自身的不足。 2.2 本课题国内研究进展 在国内，有少部分院校拥有自己的宿舍管理系统， 而且并没有很大程度的发展，其功能开发相对不是很全面， 国内大部分学校仅局限于统计学生的个人信息、卫生情况，住宿信息等， 并没有像国外一样做到很多功能的全面开发， 就拿宿舍分配功能来说， 国外的宿舍管理系统能够按学生按年龄、 系别、年级等方面综合划分，为学生分配最适合自己的宿舍， 而国内就没有达到这种高度， 其主要原因是由于宿舍管理系统并不普及， 而且各个院校的实际情况也不完全一致， 使得此 2 系统普及发展比较慢。 但是，在国内许多高校使用宿舍管理系统后， 明显提高了后勤人员的办事效率和工作的准确度，很大程度上提高了宿舍管理的工作质量， 收到了良好的效果。 三、项目设计的方案论证 3.1 为了实现提高高校宿舍管理部门的工作效率； 充分利用资源； 减少不必要的人力，物力和财力的支出； 方便宿舍管理部门的工作人员全面地掌握学生住宿情况等目的； 为宿舍管理部门， 开发设计专用系统 -- 高校学生宿舍信息管理 系统来进行管理学生宿舍信息， 使学生宿舍信息实现标准化的管理和规范化的制度是十分必要的。专用系统是一个信息管理系统 MIS（ManagementInformation System）( 以下就称信息管理系统 ) ，它将实现检索迅速和查找方便； 信息的录入， 修改和删除功能；以及对新入校学生进行宿舍安排等功能，楼管、维修部，总务处都可以在系统的前台登陆，然后查询信息，并对宿舍信息进行各种管理。 （1）具体要求： 本系统主要有以下功能：基本信息管理、住宿管理、服务管理。基本信息管理包括学生信息、宿舍信息、工作人员信息；服务管理包括报修信息管理、宿舍 违规信息管理； 住宿管理包括学生宿舍信息注册管理、 宿舍楼资源管理、 开设专业管理。 数据库操作功能：查询、删除、修改、插入； （2）宿舍管理系统结构组织图： 3 学 生 宿 舍 管 理 系 统  学生信息 宿舍信息 基本信息管理 工作人员信息 学生宿舍信息注册 住宿管理 宿舍楼资源管理 报修信息管理 服务管理 宿舍违规信息管理 3.2 处理流程和数据流程 学生宿舍管理系统的顶层设计如下： 学生  申请 审批  学生宿舍 管理系统  检索请求 处理结果 工作人员 第一层数据流程图如下： 4 D1 管理 员信息表 1.1 基本信 基本信息事务 息管理 1.0 1.2 管理员 接受事 住宿管 物 住宿事务 理 服务事务 1.3 服务管 理  D2 学生 信息表 D3宿舍基 本信息表 D4 学生 宿舍信息 注册表 D5 开设 专业表 D6 报修 信息表 D7 违规 信息表  工作人 员 第二层数据流程图如下： D1工作人 员表 1.1.1 工作人员 管理 工作人员信息 基本信