上海春季教材五金展展前培训.ppt

市场部 2014.3.1 上海春季五金展展会准备 1 展会名称 2 展览地点 3 展览时间 上海新国际博览中心[上海浦东新区龙阳路2345号] …… 2014年3月12日（周三） 9:00-16:30 2014年3月13日（周四） 9:00-16:30 2014年3月14日（周五） 9:00-12:00 注：参展商8:30分进馆 第二十五届中国国际五金博览会暨第二十八届中国焊接博览会 XX展位 W4馆XX公司展位平面示意图 报到时间 报到地点 2014年3月10日 8:30-17:30 2014年3月11日 8:30-17:30 上海新国际博览中心南观众入口大厅 参展商报到处 W4馆 ： 1号报到台 报到事项 1.凭《展位确认函》原件报到 2.领取会刊、免费餐券（2份）及参展商证（3张） 3.领取展位正式发票 大会服务 提供工作午餐（2份/标准展位），凭餐券到大会指定餐饮处领取 提供展品接运、代储及自运大件展品的现场叉车装卸及进馆服务 受理有关展会各事项的咨询，解决参展过程中发生的问题 总服务台----南入口大厅 咨询台----W5、E7入口 办公时间：与开、闭馆时间相同 W5馆 E7馆 宣传物料 布展工作 展品运输 人员安排 现场管理 展品选择 交通住宿 2014年3月1 2014年 3月5 2014年 3月5 2014年 3月5 2014年 3月5 2014年 3月9 2014 3月11 2014年 3月12 2014年 3月14 2014年 3月21 撤展工作 工作分解 参展目标 展后总结 达成XX公司销售目标 XXX品牌宣传 收集市场信息 收集供应商资料 渠道业务维护 终端业务拓展 公司logo 公司logo 展品选择 焊机系列 产品名称 型号 单位 数量 小计 负责人 备注 　 　 　 　 　 展品选择 气动工具系列 产品名称 型号 单位 数量 小计 负责人 备注 　 　 　 　 展品选择 切割机 台锯 产品名称 型号 单位 数量 小计 负责人 备注 展品选择 风管 清洗机 产品名称 型号 单位 数量 小计 负责人 备注 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 人员安排 展会期间所有人员进、出展馆需佩戴大会规定之证件，参展商8:30进馆，最迟17:00离馆 交通住宿安排 序号 所属部门 负责人 出行人数 出行时间 交通方式 入住酒店 备注 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 备注 交通路线 出发地点 到达地点 车次/类型 上海虹桥 龙阳路站 地铁2号线 参展人员名片 XX宣传单页 XX宣传单页 XX价格册 销售合同 代理合同 客户登记表 展品统计表 每日工作统计表 展会信息收集表 手提电脑 多用插座/计算器 订书机/订书针 糖果 面巾纸/垃圾袋 纸杯300个 矿泉水100瓶 扎带/胶布 工号牌/领带/工作服 相关物料 布展时间 展位效果图 ● 2014年3月9日 13:30-17:30 ● 2014年3月10日 8:30-21:00 ● 2014年3月11日 8:30-22:00 布展工作 布展期间规定 参展商凭参展商证，搭建商凭施工证进出，所持物品需凭物品放行证出馆 参展商证于报到处领取（3张/标准展位），物品放行证须在总服务台开具 展位说明 需提前到新国际博览中心制证中心办理《卸货区车辆通行卡》及《运输车辆出入证》 在展品运抵上海前3个工作日，填写《展品运输信息登记表》，委托【上海国际展览运输有限公司】免费提供展馆门口卸货及至展台就位的服务。 图示为 卡车行车路线 时间 工作内容 负责人 备注 8:00-8:30 8:30进入W4馆，XXXX展位 8:30-9:00 召开展会例会，由负责人安排当日工作内容 9:00-11:30 销售接待以及展会现场的信息采集工作 11:30-13:00 负责人安排轮值午餐 13:00-16:30 销售接待以及展会现场的信息采集工作 16:30-16:45 召开展会例会，总结当日工作内容，分配展会结束后的工作 16:45-17:00 清理物资，填写每日工作统计表 2014年3月14日 13:00-21:00 1. 撤展期间 展品和展具出馆须在总服务台开具【物品放行证】 2. 布展设施及宣传张贴物必须在撤展时自行清除 3. 所有展品展具必须撤出，否则不予办理物品放行证 1.妥善保管参展展品，核对展品数量 2.确保展具拆装完好 3.安排运输人员及车辆 信息跟踪 总结报告 整理客户信息 客户信息跟踪 进