第7章 宏的建立和使用.pptVIP

第7章 宏的建立和使用 在Access中实现自动处理有两种方法：宏和VBA模块。 本章主要介绍宏的概念和使用方法。 第7章 宏的建立和使用 宏的基本概念 7.1 宏的创建和使用 7.2 复杂宏的创建和使用 7.3 7.1 宏的基本概念 7.1.1 宏的定义和特点 7.1.2 宏组的概念 1．宏的定义 宏是能被自动执行的某种操作或操作的集合。 在Access中，共定义了近50种这样的基本操作，也叫宏命令。其中，每个操作执行特定的功能。例如，打开和关闭表、查询、窗体和报表，显示消息框，振铃，在记录集中筛选、定位等。将这些宏命令单独使用或按照要实现的功能进行组合，就是可以实现指定功能的宏。 7.1.1 宏的定义和特点 上图是用宏设计窗口打开的某个宏,其中该宏由两个宏命令组成： MsgBox OpenForm 运行时,系统会自动顺序执行这两个宏命令 对于一些复杂的操作，还可以使用条件宏，即在执行宏的过程中按照一定的逻辑条件来决定执行哪些宏命令。 使用宏的好处: 创建的过程简单。不需编程，不需记住各种复杂的语法，即可实现某些特定的自动处理功能 2．常用宏命令 在Access中，共定义了近50种宏命令。 宏命令是创建宏的资源。创建宏的过程就是将这些宏命令按照要实现的功能进行排列组合的过程。 见附录E 宏组是共同存储在一个宏名下的相关宏的集合。 可以将功能相近或彼此相关的若干宏组织成宏组。这样做的好处是便于宏的组织和管理。 在宏组中，依靠宏名区分其中的每个宏。 7.1.2 宏组的概念 7.2 宏的创建和使用 7.2.1 宏的设计窗口 7.2.2 宏的创建 7.2.3 宏的运行 7.2.4 在窗体中加入宏 使用宏窗口创建和编辑宏。 在“数据库”窗口的“宏”对象中单击“新建”和“打开”按钮都可以打开宏窗口。 7.2.1 宏的设计窗口 宏窗口的组成: “操作”列 “宏名”列 “条件”列 “注释”列 “操作参数”部分 “说明”部分 有两种途径可以创建宏。一种是在“数据库”窗口的“宏”对象下创建宏，另一种是在要使用宏的窗体或报表上创建宏。 下面介绍第一种方法。 7. 2.2 宏的创建 在“数据库”窗口创建宏: 1．进入宏窗口 在“数据库”窗口的“宏”对象下单击“新建”按钮，打开宏窗口。 2．编辑宏 首先指定宏命令，然后为该宏命令设置参数。 3．保存宏 关闭宏窗口，并为新宏命名。 例7-1 创建宏“欢迎进入”。执行时先出现有指定信息和图标的消息框，同时扬声器发出嘟嘟声，然后打开 “学生管理”窗体。 本例中用到的两个宏命令： MsgBox：显示含有警告或提示信息的消息框。 “消息”：指定消息框中显示的信息 “警告”：指定信息前显示的图标的类型 “标题”：指定消息框标题栏中显示的标题。 OpenForm：按指定的窗口模式和视图方式打开一个指定窗体。 视图方式：可以是“窗体”、“设计”、“打印预览”等。窗口模式：可以是“普通”、“隐藏”、“图标”和“对话框”。 步骤： 略 7.2.3 宏的运行 运行宏时，系统按照宏中宏命令的排列顺序由上向下依次执行各个宏命令。 1．直接运行宏 方法1：在“数据库”窗口运行宏。 方法2：菜单“工具”→“宏”→“运行宏” 2．用事件触发宏 更一般的方法是设置使宏运行的条件，用事件触发宏 常用的触发宏的操作有： （1）将宏和某个窗体、报表相连。 当其中的数据被修改的前后，或者该窗体失去/获得焦点，或者在窗体中执行了鼠标或键盘操作，都可以设置使其触发运行宏。 （2）用菜单或工具栏上的某个命令按钮触发宏。 （3）将宏和窗体、报表中的某个控件相连。 当单击了该控件，或其中的数据发生改变，或该控件失去/获得焦点时运行宏。 （4）用快捷键触发执行宏。 （5）制作autoexec宏。使得打开数据库时自动运行宏。 例7-2 在“工具”菜单项中添加一条命令，使得单击后能够运行例7-1创建的宏“欢迎进入”。 操作步骤： （1） 菜单“工具”→“自定义”命令，打开“自定义”窗口，选择“命令”选项卡。 （2）在“类别”列表中选择“所有宏”选项。 （3）用鼠标将宏“欢迎进入”拖曳到菜单“工具”中。 7.2.4 在窗体中加入宏 实际使用中更多的是将宏与窗体或报表中的某些控件相联系，当这些控件的某个事件发生时触发运行宏。 例7-3 修改第5章所建的窗体“学生”，为其添加查询功能。使得可以就窗体上方输入的学号进行查询并输出查询的结果， 。 操作步骤： （1）修改“学生”窗体 略 （2）创建宏“查询学号” 略 （3）连接宏“查询学号”与窗体中的“查询”按钮 右键单击窗体中的“查询”按钮，打开其属性窗口，设置按钮的单击事件