日语写作第二十五课.pptVIP

第二十五課　通知文?案内文  制作人：张理夏 要　点 1.概説 2.書き方のポイント 3.文例 4.注釈 5.練習問題 　　 一、概説 通知文は社内の実施事項や事務伝達事項を、一方的に関係者に知らせる文書である。通知文は次のような種類がある。会合通知（株主総会、会議、講演会、セミナー、同窓会開催など）。異動通知（人事異動、担当者交代、採用不採用など）。変更通知（社名、電話番号、住所、営業内容など）。業務通知（価格改定、書類送付、入?出荷、送金、領収など）。プライベートな通知（婚約、結婚、出産、転居、死去、法要など）。 案内文は読んだ人が、その事柄を選択し、意思決定する材料を提供し、行動を起こさせるための文である。案内文は次の種類がある、社外の会議、移転や変更、新製品発表会、内覧会、作品展、忘年会、同窓会、社内旅行などの案内。 二、書き方のポイント ★　通知文のポイントとしては―― ①一目でわかるようにタイトルをつける。事実を正確に漏れなくかく。 ②文章は趣旨を述べるだけで内容のほとんどは箇所書きにする。 ③目的、日時（曜日、開始?終了時間）、場所を明記。 ★　案内文のポイントとしては―― ①やさしく、分かりやすく、親切に書く。 ②目的、日時（曜日、開始?終了時間）、場所、会費を明記する。 ③出欠の返事の宛先を明確に書く。 三、文例 ●文例1 主事候補者研修会の通知状 貴部門より推薦のありました、主事候補者を対象にした事前研修会を、下記の要領で実施することになりました。 つきましては、貴部門の該当者の出席をよろしくお願いいたします。本研修会は昇格制度の一環として実施する重要な研修です。本研修の趣旨をご理解いただき、スケジュールなどを調整のうえ、必ず研修に参加させるようご協力をお願いいたします。 なお、研修内容と諸注意は、別紙実施要領のとおりです。事前に本人に必ずお渡しください。 　　　　　　　　　　　　　　　（下記省略） ●文例2 構内の改装工事実施の通知状 下記のとおり構内の改装工事が始まります。工事期間中、特に自家用車での通勤はご遠慮願います。 また、その期間は南門が閉鎖となりますので、出入は北門となります。 記 工事期間　　4月1日から4月15日まで 工事内容　　外装工事および配電工事 なお、不明な点などありましたら保安室へお問合せください。 以上 ●文例3 営業対策会議開催の件 標題のとおり、上半期の営業対策会議を開催しますので、必ず出席してください。 記 1.日時　　　3月1日　午前9時から 2.場所　　　本社3階会議室 3.議題　　　営業成績にダウンの傾向がみられるので対策を協議する。 4.資料　　　各営業所の過去2年間の製品別販売実績を持参のこと 以上 ●文例4 社内旅行の案内状 社員懇親なための秋の社内旅行が、下記のように決定しましたのでお知らせします。 記 1.期日　　　10月7日～10月8日 2.行き先　　伊豆温泉 3.宿泊　　　伊豆温泉ホテル 4.日程　　　7日午後1時ＪＲで東京から出発。8日午後4時30分東京駅着く。駅にて解散 5.詳細は追って連絡します。 以上 四、注釈 ◎貴部門より推薦のありました、主事候補者を対象にした事前研修会を、下記の要領で実施することになります。/现计划召开以贵部门推荐的见习主任候补者为对象的事前研修会，要求如下。 五、練習問題 一、次にあげたことばの中から適当なものを選んで　　　に入れなさい。 ①機能の強化　 ②社内業務遂行体制　 ③組織変更　 ④各部門 　⑤退任 人事異動の通知状 平成21年4月15日