组织结构和各部门职责.docVIP

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组织结构 总经理 总经理 综合部 综合部 技术部 产品研发 数据分析 售后保障 总务部人力资源财 总务部 人力资源 财 务 后勤保障 办公内勤 市场部 产品营销 客 服 公共关系 企业宣传 一、综合部职责 (一)部门概述 负责公司的设计执行、销售计划、统计及各项指标考核等;参与公司重大经营决策,组织制定公司营销发展战略,编制年度营销计划;销售计划安排,实施,及时解决实施中出现的问题;组建一支有朝气、有活力、有战斗力的营销团队,确保全年销售目标的完成;每月按时向总经理汇报营销计划的实施情况,市场变化、具体业务的进展;负责组织对所属部门的营销人员进行聘用、考核、调配、晋升、惩罚、解聘与培训;负责公司整体市场规划、市场调研与销售预测、网络建设、品牌建设,重要客户管理,严格控制销售费用、广告费用预算及销售成本的控制;负责协调销售与财务、设计、行政等部门的相关工作;负责审批公司员工的借款、差旅费等;组织收集市场销售信息、新产品开发信息、客户反馈信息、竞争对手战略分析;协调各部门工作;组织负责组织、推行、检查和落实市场部各项工作质量与进度;定期和不定期召开各类营销工作会议。 (二)部门设置 综合部由综合部部长管理,上级为公司总经理。分别由综合部下辖市场部和总务部两个部门。 (三)各分部门职责 1、市场部职责 1-1、部门概述 市场部负责建立与客户的良好合作关系,为企业销售目标的实现提供帮助,是企业连接客户日常工作的主要端口,应注重从产品战略角度研究市场制定方案,为企业销售目标的实现提供帮助。不仅要解决从市场调研到产品开发、上市和反馈分析,还要解决促销渠道、定价等问题,具有商品营销、市场调研、生产与供应、创造市场要求和协调平衡公共关系五大职能。负责将企业产品或服务推向市场,并最终使产品或服务能够为顾客或客户所购买,具有促销管理、渠道管理、分销体系管理、客户服务等多项职能。负责储运联系、跟踪、新产品信息传递以及与客户核对账务,与客户和销售人员进行密集沟通和信息收集、传播等服务性工作。同时应做好承接客户和销售人员委托,协调和连接公司内部其余部门。并承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务。 1-2部门机构设置 市场部由市场部部长管理,上级为综合部部长。分别由产品营销、客服、公共关系、企业宣传四个分组组成。 1-3、各分部门职责 1-3-1、产品营销组职责 (1)针对企业的销售目标拟定营销计划和策略。 (2)根据企业回款制度,催收或结算货款。 (3)制定年度销售计划,分解并实施目标。 (4)开拓与合理布局营销网络。 (5)管理、指导、监督区域分支机构正常运作,考核各驻外办事处的业绩。 (6)控制产成品存量,提高存货周转率。 (7)研究销售人员的需求,培训销售人员的营销技能,充分调动其积极性。 (8)参与实施促销方案。 (9)收集销售信息进行收集,并向综合部反馈。 (10)受理退货。 (11)其他相关职责。 1-3-2、客服组职责 (1)针对企业销售目标,拟定客户开发计划。 (2)分析并调查客户行为与信用。 (3)建立与维护客户资料库。 (4)提供售后咨询与服务,并与技术部做好售后服务对接。 (5)策划并组织客户访问与联谊。 (6)调查客户需求。 (7)受理客户投诉。 (8)管理经销商和代理商。 (9)开发新客户。 (10)收集客户信息,并向分管领导反馈。 (11)其他相关职责。 1-1-3、公共关系组职责 (1)协调公司对内、对外的关系,传播推广提高公司知名度,注重塑造的公司形象。 (2)负责公司品牌、项目品牌发展战略的制定、策划、组织、推广及实施等管理工作。 (3)负责公司企业文化建设。 (4)开展公关关系调研,及时了解新闻媒体关注的焦点,了解公司各项目产业的发展状况及趋势,对调研情况及时整理成系统材料,向领导汇报。 (5)搞好公关关系协调,协助公司各部门加强对外工作联系,有计划的开展各项公关活动,积极参与政府及有关部门组织的活动,与社会各界建立长效可行的公关关系。 (6)加强与新闻媒体的联系沟通,负责安排公司领导人接受媒体采访,举行新闻发布会等活动,争取媒体的支持,提高公共关系协调的质量和效率。 (7)应对并妥善处理公司随时有可能面临的各种紧急情况,切实维护企业或品牌的社会声誉和良好形象。 ( 8)协助做好公司内部各部门关系的沟通与协调。 (9)完成公司领导交办的其他工作。 1-3-4、企业宣传组 (1)在公司利益前提下进行广告业务的策划创意,不得有损公司利益。 (2)协助总经理进行观点公司形象体系的规划与建设,使公司的服务品质形象战略方向准确、目标清晰,发展势头长盛不衰。 (3)负责公司各项广告营销业务的前期调研分析、策略制订及文案撰写工作,提供目标明确、个性鲜明、结构合理、系统化的广告运动、品牌建设与规划等策划方案。 (4)不断了

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