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劳务分包队伍退场管理方案
一、总则
为了进一步加强劳务管理,根据公司有关文件规定,并结合本项目实际情况,特制订本劳务退场管理方案。
二、劳务分包队伍退场管理小组
项目成立项目经理负责制的劳务退场管理小组
组长:、、、
副组长:、、、
组员:、、、、
办公室。
三、相关部门职责
按照分包队进退场程序办理相关手续,经项目部各部门签字认可后方可退场,并办理分包队伍退场登记表。
(1)、工程管理部门负责按照合同约定的工作内容和工完场清的要求进行检查。
(2)、物资部负责分包退还借领的工具和剩余材料,结算节超情况,签署意见后,转商务部。
(3)商务部负责分包结算工作。
(4)综合管理部门负责生活区物品回收的工作。
(5)上述手续办理完毕,由相关管理部门移交劳务工人劳动合同等备案材料。
(6)分包企业的作业班组、零散劳务人员中途退场,要填报劳务人员入(退)场登记表,及时报总包项目部备案,收回工作牌。
四、劳务退场管理
(一)、退场原因
1.正常退场:分包商完成分包合同约定的所有工作。
2.非正常退场:因工程停工等非分包商原因,应与其协商退场。因分包商违约或者不能满足项目要求的,项目部应向上级申请同意后按合同约定中(终)止合同,核定违约责任,安排分包商有序退场。
3.因分包商造成其非正常退场的主要情况有:
3.1劳动力严重不足,个人素质差,造成工期严重滞后;
3.2施工质量差,存在安全、环境隐患,屡教不改;
3.3严重不讲诚信,不认真履行合同,扯皮推诿,煽动工人闹事;
3.4不服从管理,不听从指挥,情节严重;
3.5其他原因。
(二)、退场手续的办理
根据以往检查发现有些劳务班组退场,存在未签订退场协议的情况。
这种情况对项目的资金支付构成了实质性的支付风险及潜在的诉讼风险,究其原因主要是以下几点:
1)项目部各个职能部门沟通欠佳,作业队的劳务班组退场了而项目部不知道情况。
2)没有相应的文件指导流程,相关责任人不知道自己在劳务班组退场中扮演什么样的角色。
3)劳务班组意识形态模糊,不知道退场时要办理退场协议。
为避免以上问题的出现和工程的顺利完成,请相关职能部门及劳务班组务必按规定的程序办理劳务班组退场手续。
2.1项目部制定退场方案,明确分包工程收尾,工程及生活区、生产设施移交时间与方式,人员、机具、设备退场安排。分包商填报离场清单,经项目部核准后,退还证件,借用工具。
2.2因分包商原因非正常退场的,认真核定分包商应承担的违约责任,按约定扣除履约保证金,结算劳务费,监督分包商结清劳务班组费和劳务人员工资。
劳务队伍退场时,各个作业队的队长务必引导监督退场劳务班组办理退场手续后才退场,避免合同纠纷。劳务班组退场时,作业队队长要求;劳务班组负责人按照劳务退场签认单,找相关职能部门办理签认手续。项目分部财务按照相关职能部门提供的扣款情况负责拟定退场协议。
(三)、劳务队伍退场流程
(四)、退场管理
劳务队伍承担的劳务作业已完工或因某些原因无法继续施工的情况下需要退场,项目部要协调劳务队做好物资、机械和人员的撤离现场工作。
劳务人员素质高低不一,退场时容易产生事端,故在劳务队伍退场时首先应组织劳务人员撤离现场。项目部应本着人性化管理的原则,协调、督促劳务队伍结算劳务人员薪酬,杜绝克扣或拖欠,协助劳务人员订购车票,将劳务人员安全送离施工现场。
劳务队伍的物资、设备退场清理比较复杂,需要根据现场情况分类处理。对于物资和小型机具,如果项目部能够回收利用的,双方依据劳务合同的约定对物资、小型机具合理估价,项目部尽量回收利用,对于没有利用价值的劳务队伍自行处理。对于机械设备和周转材料,项目部应按照劳务合同的约定对其检查,完好的予以回收利用;若存在问题,应责令劳务队伍维修恢复或项目部组织进行维修但费用由劳务队伍承担;对确实无法恢复的由劳务队伍承担全部损失。
项目部在劳务队伍将劳务人员和物资设备清退现场后,应与其签订劳务合同清算协议。劳务合同清算协议应包括的主要内容:终止的合同标号及合同名称,劳务作业的工程量完成情况及计量情况,双方对计量、索赔和调价的解决方案,双方债权债务情况,劳务队伍拖欠款情况,劳务队伍退场后项目部对其质保金支付的规定等。项目部依据双方签订的劳务合同清算协议对劳务队伍进行末次计量。
(五)劳务综合素质评审
劳务队伍退场后,项目部应根据劳务队伍在履约过程中施工质量、履约情况等按照公司有关文件规定进行综合评审,并将评审结果上报公司备案。
五、其他说明
本劳务退场管理方案仅适用于本工程,自制定之日起实施,当与公司文件规定有冲突时,以公司文件为准。在实际管理过程中,若有其他规定,将另行通知。
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