应用写作 PPT模块七.pptVIP

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应用写作 大连理工大学出版社 模块七 计划总结文书写作 学习任务1:学习工作计划写作 学习任务2:学习工作方案写作 学习任务3:学习工作总结写作 学习任务4:学习典型材料写作 学习任务1:学习工作计划写作 ■任务情景 新的学期开始了,××学院团委要求各团支部结合各自实际,认真制定本学期的工作计划,使各支部工作在新学期更有成效地开展。××班团支部按照院团委的要求,将在充分讨论的基础上,制定出本支部××××~××××学年第一学期工作计划。 任务:请代××班团支部拟写这份学期工作计划,必要内容可以合理虚拟。 ■任务解决 文种涵义 工作计划是对未来一定时间内的工作、生产、学习等任务,规定明确的目标,提出具体的要求,制定相应的措施、步骤和方法而形成的事务类常用应用文书。 文种特点 第一,预见性 第二,可行性 第三,指导性 第四,灵活性 写作技法 1.标题 写法1:制定者+计划适用时限+事由+文种名称,如“××学院学生会2009年工作计划”。 写法2:制定者+事由+文种名称,如“××学院团委工作计划”。 写法3:计划适用时限+事由+文种名称,如“2009年财务收支工作计划”。 写法4:事由+文种名称,如“毕业生实习工作计划”。 2.正文 (1)工作计划正文的形式 ①条文式。把工作计划分成若干部分或条款,通过文字叙述逐一阐明内容,也就是把工作计划的全部内容按时间和性质分成若干部分,再在每一部分下面分条列项,逐条逐项说明工作计划的内容。条文式一般适用于时间长、范围广、内容多、要求细的工作计划。 ②表格式。用表格来体现工作计划的内容,也就是将工作计划中所提出的任务指标、实施步骤、完成时间等,在事先设计好或印刷好的表格上的有关栏目里填写清楚。表格式一般适用于时间短、范围小、内容单一而数据较多的工作计划。 ? ③综合式。又称文表结合式,既有文字表述,又有表格体现,也就是用条文形式叙述工作计划内容的同时,又用表格形式来表现数据资料,从而完整地表达工作计划的全部内容。也可以以表格为主,附加文字说明。综合式一般用于内容比较复杂的工作计划。? (2)条文式正文的构成 ①开头。即前言,用简明扼要的文字说明制定工作计划的依据、目的及有关背景,即说明“为什么要制定计划”和“为什么要这样制定”。常用“为此,制定如下计划”之类的过渡句领起主体内容。 ②主体。一般分为目标和任务、步骤和措施两部分内容。 目标和任务。即“做什么”,要求提出明确的目标、主要的任务和重要的指标,也就是先写出一定的时间内要完成的工作总体目标和基本任务,然后详细具体地写出任务的数量、质量指标。 步骤和措施。即“怎么做”,要求具体说明开展工作的步骤,如工作程序、时间安排、相关要求等,以及保证目标的实现拟采取的措施,这是实现目标和任务的具体手段,是有关计划可操作性的关键所在。 ③结尾。一般是表示决心,或提出希望和发出号召,还可以补充说明一些注意事项等,要简短有力。有些工作计划在主体部分写好后,自然结束全文,不再写结尾。 3.落款 ? 可根据需要在正文的右下方署上计划制定者的名称。在署名的正下方写上制定计划的日期。如果标题中已经写明计划制定者的名称,落款处则省略。署名也可以写在标题之下居中的位置。 注意事项 1.内容要明确具体 在工作计划中,目标、任务、措施、办法、步骤等都要写得明确具体,主次分明,有逻辑性,不能含糊不清,模棱两可,杂乱无序。 2.语言要准确恰当 在工作计划中,语言的表达一定要落到实处,清楚明白,不能一味说空话、套话,不能追求语言的华丽,华而不实。 ? 学习任务2:学习工作方案写作 ■任务情景 ××学院上一届团总支学生会任期即将届满,换届工作即将开始。为选拔出品学兼优的新一届团总支学生会干部,顺利完成学生干部的新老交替,充分发挥团总支学生会团结教育青年的核心作用和自我教育、自我管理、自我服务职能,学院学生工作领导小组将在充分讨论的基础上,制定出周密的学生会换届工作方案,以具体指导换届工作的开展。 任务:请代××学院学生工作领导小组拟写这份学生会换届工作方案,具体内容可以合理虚拟。 ? ■任务解决 文种涵义? 工作方案是对现阶段即将开展的具体性或专题性的工作或活动做出详细、具体的安排,使工作或活动的开展有所依据的事务类常用应用文书。 文种特点 第一,专项性 第二,操作性 写作技法 1.标题 写法1:制定者+事由+文种名称,如“××学院学生会换届工作方案”。 写法2:事由+文种名称,如“关于在全县农村开展党员服务区建设活动的实施方案”。 2.正文 工作方案的正文内容要根据工作或活动的需要而定,总的来讲在工作或活动实施过程中需要明确哪些问题,就应该写清哪些问题。一般来说,包括指导思想、主要目标、实施的步骤、政策与

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