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党群处操作手册困难职工及帮扶资金.docVIP

党群处操作手册困难职工及帮扶资金.doc

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党群处流程操作手册 ——困难职工及帮扶资金模块 困难职工日常上报-片区/油库困难职工上报流程 1.1 业务描述 片区、油库的困难职工,可以向省公司工会提报。 1.2 操作说明 ① 表单页面如下图(7-1): 提报单位和提报部门系统根据提报人默认带出申请的详细信息红色标注为必填内容,下拉选项直接选择 提报单位和提报部门系统根据提报人默认带出 申请的详细信息红色标注为必填内容,下拉选项直接选择 图(7-1) ② 提报后由片区工会岗审核,不同意退回提报人,由片区工会岗选择片区工会主席和分公司工会岗人员。 ③ 进入到分公司工会岗审核时,由工会岗人员选择分公司工会主席审批人员和省公司工会接收人员。 分公司工会主席审批人员和省公司工会接收人员为会签 分公司工会主席审批人员和省公司工会接收人员为会签 流程图如下: 困难职工日常上报-分公司/省公司困难职工上报流程 2.1 业务描述 此流程与片区、油库困难职工上报流程类似,不作具体描述 2.2 操作说明 流程图如下: 困难职工申请信息管理 3.1 业务描述 用于困难职工日常上报流程基本信息汇总查询及维护 3.2 查询 菜单目录:【事务管理】→【党群专业线】→【帮扶管理】→【困难职工申请信息管理】 3.3 操作 3.3.1 “右键”可选择导出申请明细、导出发放明细表模板等 3.3.1 “右键”可选择变更死亡人员,可选择一条或者多条记录。 帮扶资金到账财务通知 4.1 业务描述 省公司工会财务在收到上级公司下拨的帮扶资金后,将到账信息通知省公司工会工作岗相关人员。 4.2 操作说明 ① 表单页面如下图(9-1): 注:通知时间在此节点离开后自动生成 ② 流程图如下: 帮扶资金分配方案上报流程 5.1 业务描述 省公司针对帮扶资金的分配方案进行拟稿和审批。 5.2 操作说明 ① 表单页面如下图(10-1): 申请时间在此节点离开后生成 申请时间在此节点离开后生成 ② 分配方案审核人员选择党群处处长、副处长,审核完成后进入送签,如下图(10-2): 根据不同的送签类型进入到不同的审批节点,并同时选择下操作人 根据不同的送签类型进入到不同的审批节点,并同时选择下操作人 流程图如下: 帮扶资金下发-省公司下发发文流程 6.1 业务描述 省公司在帮扶资金分配方案审批通过后,将具体发放信息以下发文的形式,下发至各分公司,同时工会出纳完成帮扶资金拨款;同时,触发各分公司的收文;后续,各分公司需将收款凭证反馈给省公司。 6.2 操作说明 ① 表单页面显示如下图(11-1): 图(11-2) ② 处室领导审批后,进入送签节点,如下图(11-2): 根据不同的送签类型进入到不同的审批节点,并同时选择下操作人 根据不同的送签类型进入到不同的审批节点,并同时选择下操作人 图(11-2) ③ 进入到分发节点时,若没手动分发,点击提交,系统会弹出未分发提示框,如下图(11-3) 图(11-3) ④ 分发成功后,由省公司工会出纳拨款,拨款后触发子流程,即由分公司接收人员接收。 流程图如下: 帮扶资金下发-分公司收文及收款反馈流程 7.1 业务描述 分公司在收到省公司的帮扶资金下发发文和拨款后,需将收款凭证反馈给省公司。 7.2 操作说明 ① 表单页面显示如下图(12-1): 红色框标注为省公司爱心基金发文信息 红色框标注为省公司爱心基金发文信息 ② 分公司工会岗收文后,由分公司工会岗反馈收款凭证,如图(12-2) 反馈时间由此节点离开后自动生成,在省公司工会岗接收时可见,图(12-3)默认带出省公司下发发文人员 反馈时间由此节点离开后自动生成,在省公司工会岗接收时可见,图(12-3) 默认带出省公司下发发文人员 图(12-2) ③ 省公司工会岗接收收款凭证后,流程归档结束。 图(12-3) 流程图如下 : 分公司帮扶资金发放方案审批 8.1 业务描述 分公司在收到省公司的帮扶资金下发发文和拨款后,需制定分公司层次帮扶资金分配方案。 8.2 操作说明 ① 表单页面如下图(13-1): 系统自动取拟稿人所在分公司和当前时间 图(13-1)

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