某担保公司担保项目档案管理暂行办法.docVIP

担保公司担保项目档案管理暂行办法 （一）总则 第一条 为了规范担保项目文档管理，防范风险，规范岗位责任制，根据公司担保业务发展及担保项目文档管理的实际需要制定本暂行办法。 第二条 本办法所称担保项目文档包括担保项目评审文档和代偿项目追偿文档。 第三条 评审项目文档是指本公司风险控制部门依据项目评审相关规定收集材料组成评审内部资料卷和企业资料卷，要求业务经理在项目放款后两个月内提交完毕，由风险控制部负责考察。 第四条 项目追偿文档是指本公司在项目代偿后对项目追偿工作形成的相关材料组成的文档。 第五条 本办法由公司风险控制部制定、由公司指定专人负责监督执行。由风险控制部在工作中实施。 （二）担保项目档案管理 第六条 担保项目档案的归档范围包括企业资料和内部资料两部分，分别应具备以下内容并按照顺序装订编号，由项目经理作为立卷人在卷宗目录页签字。 第七条 担保业务档案企业资料的归档范围见后附《项目评审资料清单》。 第八条 担保业务档案企业资料的归档范围主要包括: 1、立项审批简表 2、业务经理尽职调查表 3、提交审批会项目上会审核意见单 4、初审报告 5、评审会会议纪要 6、《合同协议审批单》 7、担保意向函及担保函 8《放款通知单》 9、担保费及风险抵押金收款通知单 10、本项目相关合同： 《借款合同》、《保证合同》、保证金合同原件，经公证处公证的《反担保(抵押)合同》、《反担保(质押