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湖南省科技计划管理信息系统公共服务平台
项目验收模块业务流程及系统操作说明
总体流程
系统各角色功能操作
2.1项目负责人
2.1.1填写验收申请书
前置条件:项目负责人收到系统发送的填写验收申请书通知后,若项目需要填写科技报告,需要提交科技报告后才能填写验收申请书,否则无法填写验收申请书。
如图所示,点击“项目管理”→“项目验收”→填写验收申请,可以看到待填验收书的项目,点击操作列中的“进入填写”进行验收书填写。
如图所示,点击操作列中的“进入填写”,可以看到验证书的详细内容,请填写各个模块验收书详细内容,并注意保存提交。
2.2承担单位
2.2.1审核验收申请书
前置条件:项目负责人提交项目验收申请书。
如图所示,点击“项目管理”→“项目验收”→审核验收申请,点击操作列中的“进入审核”对验收申请进行审核。
如图所示,点击进入审核后,进入审核页面,可以查看验收书详细内容,输入审核意见,点击“审核通过”按钮审核通过验收书,点击“退回修改”按钮将验收书退回项目负责人修改。
2.2.2查询验收申请书
如图所示,点击“项目管理”→“项目验收”→所有验收书查询,查看所有验收申请书状态及详细内容。(其他角色查询验收申请书操作类似,后面不再重复说明)
2.3受理中心、经费监管中心
2.3.1审核验收申请书
前置条件:承担单位审核通过并提交项目验收申请书。
如图所示,点击“项目管理”→“项目验收”→审核验收申请,可以看到待审核的项目验收申请书,点击操作列中的“进入审核”对验证申请进行审核。
如图所示,点击进入审核后,进入审核页面,可以查看验收书详细内容,录入审核意见后,点击“审核通过”按钮审核通过验收书,点击“退回修改”按钮将验收书退回至项目负责人。
2.4成果登记中心
2.4.1审核验收申请书
前置条件:经费监管中心审核通过项目验收申请书。
如图所示,点击“项目管理”→“项目验收”→审核验收申请,可以看到待审核的项目验收申请书,点击操作列中的“进入审核”对验证申请进行审核。
如图所示,点击进入审核后,进入审核页面,可以查看验收书详细内容,录入审核意见后,点击“审核通过”按钮审核通过验收书,点击“退回修改”按钮将验收书退回至项目负责人。
13.2.4.2科技成果管理
如图所示,点击“项目管理”→“项目验收”→科技成果管理,点击“导出成果”按钮将验收书中的成果登记压缩包导出。
2.5推荐单位
2.5.1审核验收申请书
前置条件:成果中心已审核通过项目验收申请书,且要求项目负责人提交的相应科技报告已通过审核,否则推荐单位无法审核验收申请书。
如图所示,点击“项目管理”→“项目验收”→审核验收申请,可以看到待审核的项目验收申请书,点击操作列中的“进入审核”对验证申请进行审核。
如图所示,点击进入审核后,进入审核页面,可以查看验收书详细内容,录入审核意见后,点击“审核通过”按钮审核通过验收书,点击“退回修改”按钮将验收书退回至项目负责人。
2.5.2接收纸质材料
前置条件:项目验收申请书通过推荐单位审核,且科技报告审核通过。
如图所示,点击“项目管理”→“项目验收”→接收纸质材料,可以看到所有通过推荐单位审核的项目验收申请书,勾选具体申请书,可以接受材料。
如图所示,点击“项目管理”→“项目验收”→接收纸质材料,也可以对项目负责人手动发邮件和短信通知。
2.5.3批复验收结论
前置条件:验收形式为直接验收(推荐单位组织验收),且项目验收评审已经完成,推荐单位才批复验收结论。
如图所示,点击“项目管理”→“项目验收”→批复验收结论,在此界面根据推荐单位组织的专家评审结果批复验收结论,勾选项目后,点击列表上方的优秀、合格、不合格、退回整改、项目终止按钮对项目进行批复,退回整改是将项目退回至项目负责人,项目终止表示流程结束。若组织验收单位为业务处室组织验收的,则不需要业务处室批复验收结论,业务处室只需直接核定验收结论即可。
2.6业务处室
2.6.1发送验收填写通知
如图所示,点击“项目管理”→“项目验收”→验收填写通知,可勾选待验收的项目,发送填报验收通知。
2.6.2设置验收形式
前置条件:推荐单位审核通过验收书且已经接收纸质材料。
如图所示,点击“项目管理”→“项目验收”→设置验收形式,推荐单位审核并接收验收纸质材料后,业务处室即可在此设置该项目的验收形式。点击操作列中的“设置验收形式”进行验收形式的设置,也可点击“退回修改”将项目退回至项目负责人。点击列表上面的“设置验收形式”或“退回修改”,可勾选多个项目一次性设置验收形式或者退回。
如图所示,点击“项目管理”→“项目验收”→设置验收形式,点击操作中的“设置验收形式”按钮,显示如上界面。选择相应验收形式、验收组织单位,录入验收地点、验收开始时间、验收结束时间,点击保存即可。直接验收是由推荐单位线
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